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匿名2023/6/9

無工作經驗未填年齡範圍

想知道秘書跟老闆特助的具體差別。

感覺兩者都需要幫老闆規劃行程的所有一切,但是為什麼會有名稱上的差別呢?特助的工作會更加的細節嗎?例如打理老闆生活的所有一切,像是準備三餐或是幫忙接送老闆小孩這類更貼近私生活的事。

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回答 4

您好,

秘書和特助的區別,用以下幾個層面來說明:

1. 職務位階:兩者都是幕僚職,沒有管理權限。秘書較低階,通常是高階管理人員的助手。特助的層級等同高階主管,是直接為董事長或總經理提供支援和協助。

2. 職務範圍:秘書的職責通常包含安排和協調會議、文件和檔案管理、安排行程(出差)及相關行政事務。 特助的職責較多元化,聚焦在提供老闆經營策略面的資訊、分析、及建議,須撰寫報告,也會參與決策過程,是老闆的左右手。所以特助必須有多年的工作經驗或產業歷練,才能勝任。很多的特助,是老闆想要培育的接班人。

3. 溝通需求:秘書通常是在公司內部和外部的聯絡窗口,負責與其他部門、客戶和供應商等進行溝通和協調。老闆特助可能需要更頻繁地代表主管與內外部利益相關者溝通,並在需要時代表主管參加會議、活動或公開場合。

所以兩者有明顯的區別,您還沒有工作經驗又對這類工作有興趣,可以從秘書做起,而不是特助。

以上意見提供參考。

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秘書比較偏向打點老闆的各種事務,包括私人行程與服務;特助很多時候偏向老闆的幕僚,對公司的其他部門也有一定的影響力,當然老闆要怎麼運用這兩個職位的工作者非常個案,但服務老闆的工作當然越親密越私人,老闆對你的信任越高囉~

如果不喜歡瑣事、服務老闆私人事務,那可能不太適合秘書的工作~

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主要您還是要看它職缺上寫的工作細節以及面試時與主管互動了解

個人經驗有幾種狀況
1)秘書偏向僅處理公務事 特助偏向公私都用
2)請自己的同輩親戚當助手...假設是您的親姊姊好了..稱特助會相對得體.(特別是家族企業)
3)該職務會需要橫跨多的事業群,定位並不侷限,也可能掛特助
老闆可能需要權利轉放,讓特助代表老闆去處理某些事情,但掛秘書比較像是僅止於"轉達"
但也有上述的狀況但是仍是掛秘書的.權力超大的那種秘書
所以回到最一開始講的...您要看職缺上的工作細節以及去面試時了解

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