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匿名6/13 7:46

未填公司未填職務41-45歲

主管總是希望我幫忙其他同事分擔工作

目前我跟我們公司同事年資都超過20年,一位工作總是出包(嫌薪水少),一位總會推事情(有空閒還在玩遊戲,也不會主動幫忙),主管也叫不動他們,最後只會跟我說,請我多幫忙,自己工作做不完再多加班..,問題是家裡還有家人要照顧,心裡總會覺得我為什麼要替別人收尾..跟各位前輩可否建議我一些調整方向🙏

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回答 8

你好我是Vanessa
關於這樣的狀況的確挺困擾的,以下是一些建議提供你參考:
整理自己的工作任務:
列出所有的工作任務,標記出哪些是自己的主要責任,哪些是幫助同事的額外工作。這有助於清晰地了解自己的工作範圍和重點。
針對每項任務估算時間,確保自己的工作能在正常工作時間內完成,避免無謂的加班和過度工作。

與主管進行溝通:
與主管約定一次正式的會議,向他解釋你目前的工作壓力和家庭責任,讓他了解你的困境。
提出具體的建議,例如重新分配工作或引入新的工作流程,以減少不必要的加班和過度勞累。

改善同事的工作狀態:
針對出錯的同事,提供必要的技術支持或培訓,幫助他們提高工作效率,減少錯誤發生。
針對推卸責任的同事,了解他的工作動機,並與主管一起尋找解決方法,確保團隊合作順利進行。

優化時間管理:
制定每日工作計劃,設定可達成的工作目標,幫助自己更有條理地完成工作。
復盤自己的工作流程,看怎麼作能夠提高工作效率。

以上希望有幫到你,如果覺得有幫助的話請不吝給予拍手和肯定!

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一個主管必須面對的問題有許多的面向,其中,人的問題經常是最令人燒腦的;在一個團隊中,總是有資深與年輕的成員,資深的員工最大的價值應該是長期累積的經驗以及解決問題的能力,年輕的同仁最大的價值應該是擁有源源不絕的活力以及對各種新事物的好奇心;比較理想的組合,是在一個團隊中能夠讓資深的、年輕的同仁都能發揮應該有的價值,並且將大家凝聚再一起產生綜效。

面對遭遇的狀況,相信在很多的單位也存在類似的問題;撇開其他問題不談,在幫助他人之前,最重要的是必須先把自己應該做好的工作、應盡的職責完成,然後才是行有餘力去支援他人;而您的主管希望您可以幫忙其他同事分擔工作,也應該是建立在上述的基礎之下的討論;是否要加班來協助其他同事? 在上述的基礎之下,您當然可以考量家裡家人照顧的需求等問題,在能夠配合加班幫助同事的範圍下,一方面協助同事,另一方面更是協助您的主管解決問題。

在這樣的運作過程中,建立您與主管及同事的互動模式,同時也建立您的主管對您的認同;至於您的同事的工作績效與品質問題,那是您的主管終究必須面對的問題。以上建議提供參考,祝福順心如意!!

2人拍手
1人肯定

您好,

您為了幫同事收尾,接受了主管指令幫忙,導致自己的工作負荷過重,我完全可以體會您的處境。

長期處在這樣的狀況,過於疲憊後您的效率也會打折,整個團隊會陷入惡性循環,越來越糟糕。

建議您直接找主管溝通,偶而幫幫同事當然沒有問題,但如果變成常態,代表同事的能力不足,這是主管必須適時調整。

將帥無能累死三軍就是這樣。如果您的溝通無效,您就直接越級上報到大主管吧。如果連大主管都坐視不管,那這家公司也不適合您在此長期發展了。

以上意見提供參考。

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