主管總是希望我幫忙其他同事分擔工作

你好我是Vanessa
關於這樣的狀況的確挺困擾的，以下是一些建議提供你參考:
整理自己的工作任務：
列出所有的工作任務，標記出哪些是自己的主要責任，哪些是幫助同事的額外工作。這有助於清晰地了解自己的工作範圍和重點。
針對每項任務估算時間，確保自己的工作能在正常工作時間內完成，避免無謂的加班和過度工作。

與主管進行溝通：
與主管約定一次正式的會議，向他解釋你目前的工作壓力和家庭責任，讓他了解你的困境。
提出具體的建議，例如重新分配工作或引入新的工作流程，以減少不必要的加班和過度勞累。

改善同事的工作狀態：
針對出錯的同事，提供必要的技術支持或培訓，幫助他們提高工作效率，減少錯誤發生。
針對推卸責任的同事，了解他的工作動機，並與主管一起尋找解決方法，確保團隊合作順利進行。

優化時間管理：
制定每日工作計劃，設定可達成的工作目標，幫助自己更有條理地完成工作。
復盤自己的工作流程，看怎麼作能夠提高工作效率。

以上希望有幫到你，如果覺得有幫助的話請不吝給予拍手和肯定!

一個主管必須面對的問題有許多的面向，其中，人的問題經常是最令人燒腦的；在一個團隊中，總是有資深與年輕的成員，資深的員工最大的價值應該是長期累積的經驗以及解決問題的能力，年輕的同仁最大的價值應該是擁有源源不絕的活力以及對各種新事物的好奇心；比較理想的組合，是在一個團隊中能夠讓資深的、年輕的同仁都能發揮應該有的價值，並且將大家凝聚再一起產生綜效。

面對遭遇的狀況，相信在很多的單位也存在類似的問題；撇開其他問題不談，在幫助他人之前，最重要的是必須先把自己應該做好的工作、應盡的職責完成，然後才是行有餘力去支援他人；而您的主管希望您可以幫忙其他同事分擔工作，也應該是建立在上述的基礎之下的討論；是否要加班來協助其他同事? 在上述的基礎之下，您當然可以考量家裡家人照顧的需求等問題，在能夠配合加班幫助同事的範圍下，一方面協助同事，另一方面更是協助您的主管解決問題。

在這樣的運作過程中，建立您與主管及同事的互動模式，同時也建立您的主管對您的認同；至於您的同事的工作績效與品質問題，那是您的主管終究必須面對的問題。以上建議提供參考，祝福順心如意!!

您好，

您為了幫同事收尾，接受了主管指令幫忙，導致自己的工作負荷過重，我完全可以體會您的處境。

長期處在這樣的狀況，過於疲憊後您的效率也會打折，整個團隊會陷入惡性循環，越來越糟糕。

建議您直接找主管溝通，偶而幫幫同事當然沒有問題，但如果變成常態，代表同事的能力不足，這是主管必須適時調整。

將帥無能累死三軍就是這樣。如果您的溝通無效，您就直接越級上報到大主管吧。如果連大主管都坐視不管，那這家公司也不適合您在此長期發展了。

以上意見提供參考。

提問者您好：
1.請問您提問「主管總是希望我幫忙其他同事分擔工作」是因為您提及的二位與您共事超過20年的同事總是推拖主管交辦事項結果就是由您全盤接受處理嗎？再者，他們二位有什麼理由與能耐讓主管接受他們的推拖呢？

2.會想問上面二個問題的理由是，您們三位的分工是否有工作職掌為依據各有各的工作項目或者是專案小組團隊，這是職場分工與合作之間的工作立場與態度的問題，因此，請您先釐清三位之間的工作關係為何？這是先解決您對於二位同事「總出包因為嫌薪水少」以及「總會推事情不會主動幫忙」的疑慮。

3.主管交辦工作任務如非在部屬本業中可以認定是業外或突發事件時，選擇適合人選的判斷機制通常是工作效率與態度正向積極著為優先考量，我認為在這前提的看法您是一位值得主管信任的部屬，表示工作能力與工作態度都獲得肯定，這是好事，但如若交辦任務已然超過您的負荷則建議您仍然要適時的反應您在工作分配公平性上的意見，透過有效友善的溝通緩解您的問題，也期許三位同事之間的共事關係能夠更融合更有效率。

以上分享，謝謝！

1 大意：主管總要你幫同事分擔工作，但他們總是出包或推卸責任，讓你工作量過多且影響家庭生活，想尋求調整方向的建議。
2 明確界定職責：清楚列出你的工作範圍和其他同事的責任，避免被不合理地要求分擔過多。
3 與主管溝通：坦誠與主管討論你的困境，表達你已經無法兼顧這麼多工作和家庭。
4 訂定優先順序：將你的工作按重要性排序，完成最重要的，適時拒絕額外的工作。
5 尋求支援：建議公司引進新人或重新分配資源，以緩解你的工作壓力。
6 自我調整：注意保持身心健康，適時休息，避免過度加班影響生活品質。建立每天工作事項，完成自己的工作，行有餘力再協助同事，若自己的工作尚未完成，與主管明確說明，今天無餘力協助同事。
7 祝福您。

1.[A君總是出包（嫌薪水少），B君總會推事情（有空閒還在玩遊戲，也不會主動幫忙），主管也叫不動他們]是不是可以這麼說，您的主管無能與同事擺爛，您的職場環境如此滿滿負能量，好奇的是:這環境您可以待上20年??
2.您目前的條件是? a.有本事轉職b.轉職條件不佳c.安於現狀不想改變。
3.如果您無法轉換職場，個人給您的建議是...A.繼續替別人收尾，然後心理一直滴咕不平 B.學同事一起擺爛
以上是個人看法供參

職場上時常有不公平的事情發生，既然這樣那就來探討如何應對:

1.直接跟主管講您這樣做不完會需要加班，不要打感情牌跟主管說家裡有人需要照顧，直接談嚴重性跟利害。畢竟有些公司蠻care加班這塊，因為會有加班費跟換休的問題，老闆多少會在意這筆錢，我曾待的公司報加班老闆娘都會問原因，想確認是真的做不來還是怎麼樣，如果您公司是責任制那1就只能往其他嚴重性說。
2.其實有些主管會認為只要沒有影響到部門運作，那麼很多事情就睜隻眼閉隻眼。反正部門裏面有一個會做事情喊得動的乖孩子辛苦點造福大家也未嘗不好，我還可以少喊人以免討人嫌對吧！?只好給您哄一哄畫個大餅說公司很看好您，您就會繼續賣命，所以其他回答也有人建議您跟著擺爛也不是沒理由。當然往好一點來說也或許您的主管也有想趁機培養您也有可能，這個您知道是與不是就好，咱也不要說得太直接。
3.自我調整心態，這個最簡單了，每天告訴自己至少有事情做，公司裁員一定先裁他們兩個，說不定我考績會比他們好......不然就是我只在乎我最重要的家人，其他都無所謂，總之就是自我調整但不是內耗啊
4.若您條件不差，可以換個環境，但是下一份工作也可能遇到這種，所以您也該調整日常的模式，不要太好說話。

面對這樣的工作環境和壓力，的確挺讓人感到無奈和疲累。在這種情況下，找到合適的平衡點，既不影響工作關係，又能保護自己的權益是非常重要的。以下是一些建議，希望能對你有所幫助：

溝通與設立界限：
與主管進行一次開放且誠實的溝通，清楚表達你目前的工作負荷，以及這種不斷接受額外工作的狀況對你個人和家庭的影響。重點是強調你願意協助團隊，但也需要考慮到自己的工作效能和生活品質。

向主管提出可行的解決方案，比如提議設立更明確的工作分配機制，或是建議辦理專門的團隊培訓，增強團隊成員的責任感與合作精神。

時間與任務管理：
嚴格規劃自己的工作時間與任務優先順序，讓你有更多機會在工作與家庭之間找到平衡。使用時間管理工具或應用，幫助你更有效率地完成工作。

學會說「不」。當有新的工作分配給你，而你知道自己無法承擔時，要學會婉轉拒絕或請求延後。

強化團隊合作：
在可能的情況下，嘗試創建一個支援性的團隊文化，鼓勵團隊成員互相幫助和分享負擔。這可能需要一些時間，但是從長遠來看是對整個團隊都有好處的。
舉辦團隊建設活動或工作坊，增強團隊成員之間的溝通和協作。

尋求主管的支持：
在表達自己的困擾時，也尋求主管的建議和支持。詢問他們是否有其他解決方法，比如調整資源分配或是重新評估團隊的工作效率。

個人健康和心理健康的重要性：
緊湊的工作節奏下，別忘了照顧自己的身心健康。適當的休息和放鬆，是維持工作效率和生活品質的關鍵。

如果壓力過大，尋求專業心理諮詢師的幫助也是一個好選擇。

記住，你的健康與幸福同樣重要，找到一個讓自己感到舒適且可持續發展的工作方式非常重要。希望這些建議能夠幫助你改善目前的處境。祝你一切順利！