外派員工勞動合同怎麼簽才合法

不同情形下會有不同形態出現，並沒有說一定要怎麼做。
情形一：台灣公司僱用。有一些外派員工可能會要求，例如，大部分由台灣給付台灣帳戶(避免外幣匯兌麻煩)、少部分支付外地帳戶；要求保留年資；要維持勞健退保險…級距須以全額(台灣+外派所得)為投保薪資標的。那通常作法是由台灣公司發佈外派通知，不另簽勞動契約。
情形二：台灣與海外公司同時僱用，並分別約定勞動條件。員工可接受以台灣薪資作為勞健退投保薪資級距，同時接受這段期間的台灣收入即為原公司的薪資。
情形三：海外公司僱用。有些公司是台灣與海外公司無直接關係的法人，也無法證明為關係企業，那就只能重簽勞動契約。但就法律上他就變成重新任職，那就要對他的年資及日後外派結束後的安排給予保障，員工較可能同意接受外派。

不論是哪種作法，相關紀錄都建議書面保存好，尤其在第2年公司很高機率會接到主管機關針對公司人事費用、員工海外所得認列、健保二代健保等作抽查，會要求提供相關證明。

員工長期外派的動作，除了HR會連帶影響到會計跟財務稅務部門，科目認列、成本攤提的調整可能都要有共識，如果這是公司第一位外派的先例，那麼一定要找這些team一起討論。

1 問題概述
提問者詢問台籍員工外派的勞動合同簽訂方式，如何符合台灣與外派地的法規要求。
2 台灣公司簽聘僱合同
台灣公司應與員工簽訂主要聘僱合同，確立聘僱關係及薪資支付責任。
3 明確外派條款
聘僱合同需包含外派期間的工作內容、地點、期間及薪資分配方式等條款。
4 越南當地合同
若越南法律要求，則需由越南公司或當地分支機構與員工簽訂補充合同，針對生活費支付部分。
5 遵守當地法規
確認越南對外籍員工的工作許可證、稅務及社會保險等規範是否需要合同支持。
6 薪資分配的法律合規性
確保台灣支付的美金薪資和越南支付的生活費，均符合台灣和越南的稅法規定。
7 避免雙重合同衝突
若簽訂兩份合同，需確保內容一致，避免勞資糾紛或法律認定衝突。
8 工作許可文件的準備
越南的生活費合同可能需要支持申請當地工作許可與簽證。
9 專業律師協助
建議聘請熟悉台越兩地勞動法的律師，協助審核合同條款，確保合法性。
10 考量稅務影響
注意兩地合同涉及的個人所得稅及社會保險繳交安排，避免不必要的稅務風險。
11 清楚溝通員工權益
員工需清楚了解兩地合同如何保障其權益，包括薪資、保險及離職補償等細節。
12 祝福你
希望你順利完成外派安排，確保員工與公司雙方權益，合規又高效！