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匿名
8/28 13:34
未填公司未填職務26-30歲

公司提出新制度取代舊制度,餐補權益受損且違反有個資法疑慮

公司有合作一家超商,並在廠內設立了一家超商門市
原本舊制度,只需要在超商購買餐食,透過刷員工證紀錄,即可有餐補福利
但後續提出的制度要求員工要辦理超商會員,並且綁定會員條碼才享有餐補
請問:因為餐補是公司給與的福利,在勞動契約中有提及“乙方(員工)於服務期間內,依法享受甲方(公司)提供各項福利措施”
如今的制度並未透過勞資會議or職福會會議,而是公司單方面提出更改資訊
這其中是否已經違反個資法?
餐補應該是員工與公司的事情,公司要求員工辦理會員並綁定,是否可懷疑公司將員工資料提供給了第三方?
(辦理會員中的姓名,生日,電話,信箱,....等是屬於個資法使用範圍)
第二點,因為沒有辦理及綁定會員,而造成無法獲得餐補權益,是否違反其他法律
(Ps.公司內除了超商外,還有另外一家店面以及團膳,另外兩家仍可使用員工證刷核餐補,但超商不行)
目前新制度尚未開始,但在公司管理的內部信箱牆提出了質疑跟疑問,公司回覆了其他人的提問,但並未回覆我的提問(ps.這個信箱屬於公開的非個人信箱,且匿名提出質疑因害怕被惡意攻擊)
請問我接下來該怎麼辦?
以私人信箱再像長官提出質疑?
還是等實施日到的時候 直接向地方機關檢舉公司?

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回答 4

您好,我認為這問題可分為幾個層面來看,分述如下。
---
1.超商購買餐食,有餐補福利,是否可調整?
這取決於該福利是否為勞務對價的工資,或是雇主恩惠性的福利。另外,還要看勞動契約中是否有綁定餐補福利;或有載明公司有調整或取消之權利。

2.餐補福利,假設是工資或契約中綁定的福利?
工資就絕對不能調整了。但如果是綁定福利,雇主需要依法進行變更程序,並取得勞工的同意,就可以變更福利內容了。

3.近期須辦理超商會員,並且綁定會員條碼才享有餐補,是否違反個資?
辦理超商會員,是個人去辦?還是公司幫忙集體辦理?假設是公司集體辦理,於辦理前是否有發問卷或徵得個人同意?

4. 沒有辦理及綁定會員,而造成無法獲得餐補權益,是否違反其他法律?
這要看到底是(工資、恩惠性福利、契約綁定福利)的認定。假設是恩惠性福利,公司的主導權較高唷!

5. 公司內除了超商外,還有另外兩家仍可使用員工證刷核餐補,但超商不行。
就這點來看,員工們是有選擇的!超商要會員才有餐補,如果不想要成為超商會員,公司還有提供其他2間的選項;有提供替代方案,就我看來這並不構成違法耶!

6.請問接下來該怎麼辦?
我認為就選擇其他2間的替代方案即可。

7.以私人信箱向長官提出質疑?還是向地方機關檢舉公司?
建議(署名)跟主管提出想法,這樣公司也比較知道要跟誰對話唷!日後,向相關單位檢舉,就會有勞檢或協調2個選項,假設你提出協調也是要(署名)唷!
---
以上,希望對您有幫助,如有不清楚的地方,歡迎再提出討論,祝 職涯順利。

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您好:
#肯定公司本意
可先表達理解公司可能是基於系統整合或超商合作需要,才有此新制度。
#提出合規疑慮
「但因餐補屬於員工既有福利,若改以超商會員綁定,是否涉及個資交付給第三方?是否已經徵詢過勞資會議或職福會?」
#建議正式討論
「為避免員工疑慮與後續爭議,建議公司可在勞資會議或職福會中正式討論此變動,並說明個資蒐集與使用是否符合《個資法》。」
#保護自己立場
避免使用「違法」「檢舉」等字眼,可改為「建議公司審慎評估相關法規適用性」。

行動建議先行內部反映:
#用私人信箱向直屬主管或 HR 提出「希望進一步釐清個資法與福利權益」即可,保持理性專業。
#蒐集證據:
若制度正式上路且確實導致員工餐補受損,再考慮向 勞工局(勞動條件爭議) 或 個資保護專責機關申訴。

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您好:
我個人覺得似乎問題並不是這麼的嚴重喔!畢竟如您所說「公司內除了超商外,還有另外一家店面以及團膳,另外兩家仍可使用員工證刷核餐補,只是超商不行」,這只能說是公司為員工爭取特約、福利商家時,與商家的協商結果揭露而以,換個思維,對方也可以不再提供服務啊!那不就剝奪了部分有意使用同仁的權益了,這就變成怎麼說都對了!再者,勞動契約所稱福利,並無法正向表列是那些,因此並不能舉證應該為之是那些喔!至於綁定後提供服務,現在有太多的服務都是如此,公司並沒有強制要求一定配合,是員工自由意志選擇的啊!
至於匿名申訴無法明確指向回復對象,自然就是知悉了事,我個人的見解是,檢舉意義並不大,且要檢舉什麼?即便受理公司只需要解釋,若無效、被牽扯其他、或被盯上,只要公開說明因被申訴、有疑慮,中止該廠商提供服務,何苦來哉呢?
以上供參。祝您順心。

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