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匿名
8/9 21:27
未填公司未填職務26-30歲

學校行政助理員上班一週發線自己存在的問題 與職涯規劃

1上班一週發現自己在轉移表件 對於不確定的事就會一定要問出一個正確的做法,詢問相關人(上一任職務人員與我的長官)得到答案一樣就貼上跟相似的也可以直接填上反正都還要再開會讓任課老師填寫學生及格的分數, 這就顯得我有點茫然來回思考。會是處於緊張 擔心錯誤的狀態
2合約是8~7 一年一簽(聽說可以做到我自己不想做為止)等我熟悉業務時可以如何做後續規劃。 30歲身障 前一工作到現工作間隔1年多(沒意外應該是就在現工作一直下去)  自己有在想是不是要預留房在大眾運輸便利的地方

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回答 3

您好:
您的問題敘述有些紊亂,應該是真的十分困擾所致,謹提供建議如次:
一、工作會處於緊張,擔心發生錯誤的狀態是因為我們想做好,但是尋求協助發現是所遇情境,要說也許是前輩、主管根本自己也沒有答案許久了,也可以說是其來有自。我個人的看法是知道多少就做多少,既然他們都說不清楚,也可能是怕說了也不一定對,那就以自己親身經歷的認知來處理就是,能做好我們也希望做好,只是往往事與願違,不如意事十之八九,特別要處理面對如此情境更是啊!當然,隨著我們自己的經驗成長,相信會有自己體悟、了解的處理方式出現,基此,搭配上各方訊息融合會是一個自己的解方喔!
二、對於您所說的合約是簽8到7年,又一年一簽我有點不太理解,畢竟合約不太會簽一個大概啊!但,判斷應是一年一簽的約聘人員吧!既然已經思考希望一直做下去,表示相對穩定且能夠負荷,預留房市指希望置產吧!這我覺得依據自己的經濟能力來面對即可,何時買房沒有對錯,經濟負擔得過來也有人到處買啊!當然是隨著工作地點租房者眾,是否都需要置辦?我並無法提供具體建議喔!
三、依據身心障礙者權益保障法來說,公立學校員工總人數34人以上,進用具有就業能力之身心障礙者人數,不得低於員工總人數3%,而如果是私立學校則是與民間企業一樣,67人以上應聘用一位,這是目前單位願意提供職缺給我們的原因之一。
綜上,個人覺得認真努力的去做就是,不須過度拿我們自己以為的經驗來判斷並試圖改變單位的現狀,畢竟一切都還有主管在,有問題他自然會事後諸葛地發表意見的。
以上供參。祝您順利!

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一、上班一週的緊張與茫然感
剛進入新工作,流程還不熟
涉及文件、數據、填報 → 會擔心出錯
你對「正確答案」有高度需求 → 這會讓你反覆確認、來回問人
建議調整的方法:
建立「暫定答案」的習慣
當遇到不確定時,先根據經驗與已有資訊做出暫定做法,再請前輩或主管確認
這樣可以降低一直來回問的情況,也會讓別人覺得你有在思考
說法示例:「我依照上次的表格填法,先暫時這樣處理,麻煩您幫我確認是否正確」
記錄可重複使用的解法
你問到的每一個答案,整理在筆記或 SOP 檔案中
下次再遇到類似情況就不用一直問
將「一定要問出正確做法」轉為「確認自己假設是否正確」
你的焦慮來自於怕做錯 → 轉為先自己判斷,再用問的來驗證
這會讓你思考能力被看見,也減少來回的耗時
二、合約與長期職涯規劃
你的合約是一年一簽,但聽說「可以做下去直到自己不想做」,這意味著:
穩定度高
但薪資成長可能有限(學校行政類通常加薪幅度小)
生活節奏穩定、壓力可控
後續規劃可以這樣想:
短期(1~2 年)
熟練所有業務,建立 SOP
熟悉校內人脈,讓工作更順暢
積累行政管理與溝通協調的經驗(可轉換成將來求職亮點)
中期(3~5 年)
若薪資與福利滿意,可考慮深耕行政領域,或考取相關公職(如校務行政、一般行政類科)
若想挑戰收入,則可利用下班時間進修(如會計、採購、資訊技能)
生活安排
你提到的「房子靠近大眾運輸」是對的,因為學校工作穩定,通勤便利能降低生活壓力
若長期打算留在同縣市工作,可以先觀察交通樞紐區域的房價,分階段規劃
三、關於你 30 歲、身障、空窗 1 年多的背景
學校行政類工作對身障者相對友善,且職務穩定度高
你的空窗期在面試已經過去了,現在重點是穩定就業與建立成就感
建議利用這份穩定的工作,慢慢建立財務與生活的基礎,不急著頻繁跳槽
📌 總結建議:
先用「暫定答案 + 確認」取代「反覆詢問」
建立屬於自己的工作筆記或 SOP
用 1~2 年時間熟悉業務並累積行政經驗
生活上提前規劃交通便利的居住地,減少未來搬遷壓力
視薪資與未來目標,決定是否要在中期進修或考公職

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一開始會不知道怎麼做、很怕錯,個人認為是正常的,畢竟剛接觸業務的內容,所以一般都會有試用期(常見的試用期為3個月到6個月左右),建議你也可以找生成式 AI 工具協助你。
如果覺得這份工作很適合您,確實可以預留房在大眾運輸便利的地方(至於合不合適以下提供一個簡易的自我評估表)。

*****在此聲明上述測驗不是診斷,有診斷需求請尋求醫療機構!!*****
如果您有 4 題以上是「非常符合 / 還可以」表示您在這份工作上有良好的適應潛力與發展性,可以朝著長期穩定方向規劃,反之如果您有多數是「不太符合」可能表示在這份工作中會有隱形的壓力或不適!!

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