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匿名2020/9/13

未填公司未填職務36-40歲

如何解決新工作學習速度慢,與做事時感到一片混亂的問題(行政職

PS.除了指定的老師,如有其他前輩願意幫我分析,也很感謝

【狀況】
學習工作的速度慢
學完也常覺得混亂、沒有架構、不知道怎麼做,導致常在加班。
同事教的時後會想到什麼教什麼,在執行中發現許多教我的人沒講過的問題,但接二連三詢問對方,對方也不太想教我了。
好疑惑為什麼別人好像學新工作都沒有什麼適應期。我做好幾年卻還是不斷有新的問題,而不知道怎麼作業。

【試過的方式】
心智圖、抄筆記、把工作分類

【曾經學的好的經驗】
國中時國文古文翻譯(我用前後文字推測新出現的字的意思,愈學愈發現它會反覆出現)、高中機率(老師教我們用推演的)可以考全班前五,其他科目都是全班倒數

【問題】
1.學習上兩次好的經驗,用到的「學習技巧」是不是叫做「邏輯」、「聯想」? 我想從成功經驗中確認自己做對了什麼事,看能否用在工作學習上
2.怎麼找出學的慢、做事時感到一片混亂的問題爭節點,與如何解決?
(唯一知道自己的問題點是比別人重細節。有些報告同事只寫大概,其他記在腦中。但我因為記不住,報告都會寫的很細,避免主管問時回答不出來)

回答 5觀看 4370
回答 5

相信您一定非常的困擾,也肯定您的上進,才來此版留言。
我分享我的幾個想法給您
1. 不要去想太遠做不到的事情,只先想眼前就好
2. 先想眼前日常的工作,條列式出來,不用去用到心智圖等
3. 條列出來你每天預計要完成的工作後,請你同單位的前輩幫你看這樣的工作內容
“每一項”前輩需要花多久的時間完成
4. 另外也請教前輩這樣的工作內容是否對於團隊是有幫助的,如果沒有問題在哪?請他給你建議
5. 如果你的同儕已經不太想要教你,那我認為你可以在往上尋求你的主管協助,也讓他知道你的問題進而協助你
你是行政職,以我的經驗,通常行政職某些特定工作應該都有既有的sop
可以問問看別人做同樣一件事情的SOP是什麼?
舉一個例子,如果你每天是要收供應商來的報價單,做報價單的歸檔,每天可能有5份以上的報價單,你可以問問看你的前輩他們收到報價單後,下一步驟做啥?歸檔的分類怎麼處理,而這個歸檔的工作,花多久時間完成?如果前輩告訴你,這個工作他10分鐘內就可以解決,但是你要花20分鐘,那肯定有問題,你的流程肯定錯了!那就要去探究你這個歸檔的流程比別人多了哪些步驟是不必要的,以致於多產出了這麼多時間。

另外,我在日常生活裡也想給你一點建議,
我建議你手機裡面可以去安裝一個番茄鐘,強迫自己每件事情必須得在一定的時間內完成,去訓練自己的速度以及思考的速度,比如說,你摺衣服,你給自己設定10分鐘內得完成(過去你可能要花20分鐘)在這10分鐘內你就聚精會神地把一件事情做完成。
然後在日常生活裡面也把自己每天的生活條列下來,讓自己有方法聚焦性的在日常的生活裡養成習慣。

不要害怕犯錯,你現在應該是很徬徨害怕犯錯,也害怕跟不上團隊,所以做了很多對別人看起來是很不重要的小事,我鼓勵你愈挫愈勇,職場就是一場試煉與學習,但是要要求自己每日進步,所以還是要知道你與別人落差在哪?從落差點中不論是調整自己也好改變做事情的方法也好。

加油喔~

3人拍手
1人肯定

疑?你重複貼文,我都回過了耶。

再貼一次
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你好,
看你的貼文,還真的是一片混亂啊。(開開玩笑)
1.實務前,教的是通則,是可能列舉的狀況處理。
實務中,要學到的是活用,並在通則上加上學習到的修正,也就是偏移值與學習率。
實務後,你得到的經驗是別人沒有的,日後你的傳承就是那些新通則。同樣的,你後面的新人一樣會抱怨你今天講的,"在執行中發現許多教我的人沒講過的問題"。

2.心智圖、抄筆記、分類...這是在幫助你釐清自己與分析,不是快速學新技能的方法,學得快,適應的快,那是累積下來的軟實力,是在無數的壓力下的成長能力。你只看到別人的外在表現,你看不到別人努力辛苦撞牆的後面。成功有方法,用心問別人,用心去磨練,用心感謝人。

3.學校的那些經歷,前後文分析,那個機器學習的NLP或裡面的Word Embedding就可以做到了。這些可以學到的技巧是什麼?
a)是要找出要解決個關鍵問題是什麼! (你能不能直接命中問題的核心?)
b)當一個問題難以解決時,轉換空間,就可以解決了。 (你能不能善用不同的思維去處理問題?)
c)學習的模型,就是預測準確與否的思考模式。(你能不能分析別的同事學習的方法,找出適合你的學習方法呢?)

4.報告是把腦袋中的陳述事項寫得完整。簡報是寫得簡單,全記載腦袋中,臨場說明。你說的應該不是報告吧。

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