如何解決新工作學習速度慢，與做事時感到一片混亂的問題(行政職

相信您一定非常的困擾，也肯定您的上進，才來此版留言。
我分享我的幾個想法給您
1. 不要去想太遠做不到的事情，只先想眼前就好
2. 先想眼前日常的工作，條列式出來，不用去用到心智圖等
3. 條列出來你每天預計要完成的工作後，請你同單位的前輩幫你看這樣的工作內容
“每一項”前輩需要花多久的時間完成
4. 另外也請教前輩這樣的工作內容是否對於團隊是有幫助的，如果沒有問題在哪？請他給你建議
5. 如果你的同儕已經不太想要教你，那我認為你可以在往上尋求你的主管協助，也讓他知道你的問題進而協助你
你是行政職，以我的經驗，通常行政職某些特定工作應該都有既有的sop
可以問問看別人做同樣一件事情的SOP是什麼？
舉一個例子，如果你每天是要收供應商來的報價單，做報價單的歸檔，每天可能有5份以上的報價單，你可以問問看你的前輩他們收到報價單後，下一步驟做啥？歸檔的分類怎麼處理，而這個歸檔的工作，花多久時間完成？如果前輩告訴你，這個工作他10分鐘內就可以解決，但是你要花20分鐘，那肯定有問題，你的流程肯定錯了！那就要去探究你這個歸檔的流程比別人多了哪些步驟是不必要的，以致於多產出了這麼多時間。

另外，我在日常生活裡也想給你一點建議，
我建議你手機裡面可以去安裝一個番茄鐘，強迫自己每件事情必須得在一定的時間內完成，去訓練自己的速度以及思考的速度，比如說，你摺衣服，你給自己設定10分鐘內得完成（過去你可能要花20分鐘）在這10分鐘內你就聚精會神地把一件事情做完成。
然後在日常生活裡面也把自己每天的生活條列下來，讓自己有方法聚焦性的在日常的生活裡養成習慣。

不要害怕犯錯，你現在應該是很徬徨害怕犯錯，也害怕跟不上團隊，所以做了很多對別人看起來是很不重要的小事，我鼓勵你愈挫愈勇，職場就是一場試煉與學習，但是要要求自己每日進步，所以還是要知道你與別人落差在哪？從落差點中不論是調整自己也好改變做事情的方法也好。

加油喔～

疑？你重複貼文，我都回過了耶。

再貼一次
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你好，
看你的貼文，還真的是一片混亂啊。(開開玩笑)
1.實務前，教的是通則，是可能列舉的狀況處理。
實務中，要學到的是活用，並在通則上加上學習到的修正，也就是偏移值與學習率。
實務後，你得到的經驗是別人沒有的，日後你的傳承就是那些新通則。同樣的，你後面的新人一樣會抱怨你今天講的，"在執行中發現許多教我的人沒講過的問題"。

2.心智圖、抄筆記、分類...這是在幫助你釐清自己與分析，不是快速學新技能的方法，學得快，適應的快，那是累積下來的軟實力，是在無數的壓力下的成長能力。你只看到別人的外在表現，你看不到別人努力辛苦撞牆的後面。成功有方法，用心問別人，用心去磨練，用心感謝人。

3.學校的那些經歷，前後文分析，那個機器學習的NLP或裡面的Word Embedding就可以做到了。這些可以學到的技巧是什麼?
a)是要找出要解決個關鍵問題是什麼! (你能不能直接命中問題的核心?)
b)當一個問題難以解決時，轉換空間，就可以解決了。 (你能不能善用不同的思維去處理問題?)
c)學習的模型，就是預測準確與否的思考模式。(你能不能分析別的同事學習的方法，找出適合你的學習方法呢？)

4.報告是把腦袋中的陳述事項寫得完整。簡報是寫得簡單，全記載腦袋中，臨場說明。你說的應該不是報告吧。

再貼一次
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ok.很好，你修正了問問題的方法了。
六步模式是一種每日反思的觀察紀錄與寫作模式，透過六個步驟檢視自己的所思、所感及所做間的關連。這是了解自己行為脈絡的一種方法，了解自己，更認識自己。
六步模式寫法是：
(一)現象 ：你看到了什麼現象，什麼問題。
(二)比對 ：跟過去經驗，跟別人的經驗，看出差異性，得到結論。
(三)感覺 ：從這個結論中，你有什麼感觸。
(四)決定 ：有了感觸感覺，就要做出決定。
(五)行動 ：腦中有了決定，就會做出反應。
(六)TOTE(Test – Operate – Test – Exit)：測試行動，觀察，再行動，再觀察，滿意就結束，不滿意就再用行動測試。

你會的心智圖，是用在這裡面的，幫助你找出癥結點，做出決策的。

其實，我想告訴你的是，只有自己才是解決自己問題的高手，求助外人方法都是捨近求遠。但求助外人的策略是藉由"會問"來問到軟實力，並即時修正。你調整過的內文，已經具有六步的樣式了，還差幾步，你就知道怎麼自己找答案找方法，找到學習的軟實力。

加油。

您好，經了解過您的問題後，給予相關建議如下。

1. 學習工作的速度慢，學完也常覺得混亂、沒有架構、不知道怎麼做，導致常在加班。唯一知道自己的問題點是比別人重細節。有些報告同事只寫大概，其他記在腦中。但我因為記不住，報告都會寫的很細，避免主管問時回答不出來)
判斷狀況：從您的描述來看，您應該與以前的我有類似的狀況，當在學習認識一棵樹時，一般人就先注意樹幹、樹枝等大致結構，我們卻因為想要了解的透徹，把重點放在有多少根樹枝、多少片樹葉，造成在還不熟的時候，就勉強自己去獲取大量的訊息，到頭來反而讓自己學習變慢，結構更加混亂，別人也會疲於回覆那些幾根樹枝，幾片樹葉的問題，造成後續就不太想回答您了。
後續改善作法：在跌跌撞撞很久之後，我開始要求自己，針對那些很忙的人，先求初步了解狀況結果，與對方確認大方向的觀念沒有問題後，後續再找時間透過詢問產線人員，逐漸去慢慢了解想要的細節。在這樣的情況下，可以有效避免自己一開始就看得太細，反而造成類似瞎子摸象的問題出來。

2. 【曾經學的好的經驗】國中時國文古文翻譯(我用前後文字推測新出現的字的意思，愈學愈發現它會反覆出現)、高中機率(老師教我們用推演的)可以考全班前五
判斷狀況：這個結果與剛剛的推論相符，對於固定明確的項目，當您對於該項目了解透徹後，您就可以透過推演的方式快速得到結果。但可惜的是工廠端的處理做法，就算是SOP還是會有一些模糊地帶，所以還是要將了解重點放在主體架構是正確的，其他的就得視情況去變動。
後續改善作法：整合結果來說，您的能力在那些固定回饋的工作類型上，會顯得比較適應(程式語言、EXCEL函數運用等)，因為輸入=結果，但對於工作的流程及了解上，就還是得回到上述提到的，您的能力並不是差的，只是面對工作環境不能一開始就問得太深太細，龐大的訊息量反而會阻礙您了解整個工作面的架構，這是需要長時間練習的。

因為您的狀況比較特殊，很難用三言兩語就能描述周全，只能給予大致的方向建議，因為我們都有過同樣的問題，所以我認為您也可以透過掌握方向自我訓練，讓自己可以調整學習的步調，讓學習的過程更加順利。

以上是我的個人學習經驗分享，希望能夠解答到您的問題，也祝您能將您的能力發揮的更好。