多年以來，都想從事生管人員

每一個離譜的規定背後肯定有一個更離譜的故事.

公司會希望員工的工作是有效率的, 你的同事執行這樣的工單流程不會是一天兩天的時間. 流程會變得複雜, 通常都是因為過去有人把事搞砸, 所以要有更多的檢核.

你才到職一週, 多觀察工作環境的執行狀況, 或許能理解為何要這樣規定. 真的理解不了, 可以向主管建言可以如何改善, 或許他會告訴你一些原本你不知道的事, 或許他能接受你的建議. 流程都是有最佳化的空間的.

1. 你描述的狀況並不罕見
在生管工作裡，如果公司產品品項多＋客製化高，工單流程本來就會複雜。
8 個流程其實不算極端，很多傳產或電子業的工單甚至 10~15 道簽核、檢查。
就算老鳥也不可能「瞬間」變快，因為速度是靠對產品規格、系統操作、部門習慣熟悉後才慢慢提升。
2. 為什麼流程長？
避免錯誤：工單牽涉到材料、產線排程、成本、品質，任何一步錯了，可能整批報廢或延誤交期。
內控要求：有些產業（尤其電子、醫材、汽車零件）為了符合 ISO 或客戶稽核，必須保留完整簽核紀錄。
客製化產品：每個客戶的 BOM（物料清單）、製程、檢驗規格不同，系統很難做到完全自動化。
3. 現在的你不是「草莓」，只是還沒到熟練期
剛入職 1 週，你的效率一定比老手慢很多，因為還在記步驟、查資料、確認細節。
生管的熟練期通常要 3~6 個月，特別是在多品項、多客製的公司。
老鳥看起來快，是因為他們腦中已經有流程地圖，甚至知道常見問題的解法。
4. 怎麼降低焦慮感
畫流程圖：把 8 個步驟視覺化，貼在桌前，照表操作可以減少遺漏和心慌。
分類記憶：先熟悉大宗常見產品的流程，罕見品項再查資料。
請教小技巧：問同事怎麼用系統快捷鍵、批次操作，有些步驟其實能省時間。
先求正確，再求速度：剛開始速度慢沒關係，錯誤率低才是主管想看到的。
5. 什麼時候該懷疑是公司流程問題？
如果流程中有重複輸入同樣資料、不同部門用不同系統卻做同樣事 → 可能是內部沒優化。
如果簽核只是形式，沒人真的看內容 → 流程設計不合理。
這種情況，可以在熟悉後提出優化建議，但要用數據佐證，不要一來就抱怨。
💡 我的建議：
先給自己 3 個月觀察＋熟練，不要急著判斷自己不適合。
生管工作本來就需要耐心、細心、抗壓，前期的煩瑣是常態，等你速度起來，會發現這些流程其實是一種「節奏感」，做久了就順手了。