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匿名2019/5/29

未填公司未填職務未填年齡範圍

國軍退伍,目前想應徵採購或行政人員,該如何得到公司青睞

您好,我今年28歲,去年從國軍退伍,目前想應徵採購人員or行政人員,我大學會計系畢業,來自花蓮,請問我能做怎麼樣的進修才能比較容易得到公司的青睞?

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我是104職涯引導師賴志宗,感謝您之前保家衛國,我們首先來看看,軍人特質對於應徵採購人員或行政人員的職缺有很大的關聯性,以下是一些關鍵特質及其對應的價值,可以列入履歷自傳當中個人特質:

1. 紀律性:
- 軍中的嚴格紀律訓練讓你能夠嚴格遵守規範和流程,這對於行政工作中處理繁瑣的文書、管理文件,以及採購工作中執行合約、遵守公司規定來說都是一個非常重要的能力。

2. 責任感:
- 軍人的責任感強,能夠確保在職場上完成所有被賦予的任務,無論是行政任務還是採購流程,這能夠贏得上司和同事的信任。

3. 組織能力:
- 軍人習慣在複雜的情況下有條不紊地處理任務,這在行政工作中能幫助你有效管理多項任務,優化流程;在採購工作中,則有助於你管理多個供應商,並確保供應鏈的順暢。

4. 服從和執行力:
- 軍人擁有高效的執行力,能夠迅速且精確地完成指令,這在採購職位上尤其重要,因為你需要按照公司規定迅速下單、處理供應商問題;在行政工作中,這能確保公司日常運營的順利進行。

5. 應變能力和解決問題能力:
- 軍人經常面臨緊急或不可預測的情況,培養了快速應變和解決問題的能力。這對於處理突發的行政問題或供應鏈中的問題如供貨延遲等,具有極大的價值。

6. 團隊合作精神:
- 軍中的集體生活與任務分工讓你具備高度的團隊合作精神,這對於在行政或採購團隊中協同工作、互相支持非常重要。

這些軍人特質在職場上能轉化為強大的職場競爭力,供您參考。接下來我們聊聊,若是您要提升自己在應徵採購人員或行政人員時的競爭力,那麼以下幾個方向可以考慮進修和準備:

1. 採購相關證照:
- 取得採購專業相關的證照如CPSM(Certified Professional in Supply Management)或CPP(Certified Procurement Professional),當然包括國內相關證書,這些證照能夠展示你對採購流程和供應鏈管理的了解。

2. 行政相關技能:
- 進修Office系列如Excel和其他辦公軟體的高級功能,例如數據分析、樞紐分析表、VLOOKUP等,這些技能在行政工作中非常實用。或者考取相關的行政管理證照,如國際行政專員證書(CAP)或人力資源管理證書,能夠增加你在行政職位上的專業性。

3. 語言能力:
- 增強英語或其他第二語言的能力,在國際貿易或與外國供應商打交道的工作中,語言能力是很重要的。

4. 實務經驗:
- 如果有機會,可以先找一些實習機會或兼職工作,累積相關領域的經驗,這樣在面試時能夠展示你的實務操作能力。

5. 軟技能培養:
- 包括前述的特質與強化溝通能力、問題解決能力和團隊合作能力,這些在採購和行政工作中非常關鍵,可以通過參加相關的培訓課程或講座來提升。

6. 個人品牌經營:
- 更新你的LinkedIn和104等相關人力銀行等求職平台上的個人資料,展示你的學歷、軍中經驗以及進修成果,並積極參加相關領域的論壇或社群,拓展人脈。

7. 撰寫求職信和履歷:
- 針對不同的職位撰寫有針對性的求職信和履歷,強調你在軍中所學到的紀律、組織能力和責任感,這些都是企業非常看重的特質。

林林總總談了許多,供您思考,或許您也可以透過職涯引導諮詢,盤點自己能力與未來方向,祝福透過這些方式,能夠增強自身的競爭力,更容易獲得心儀的職位,祝福您。

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已收到您的問題,敬請耐心等候回覆,謝謝

A行政人員:先不要急進修, 每間公司要求的不一樣,如果有 on job training的最好, 跟用人單位聊的投不投機是否符合雙方面的需求
B採購:業務跟退伍服役有相關的專長單位工作最好.不然很難進去,能夠了解leavage的意涵及操作

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