- 未填公司未填職務21-25歲
請問我的履歷有哪些優劣勢 為何現在面試行政類型的工作都沒有？
1.待業中
2.有足夠的行政總務相關經驗 相關的工作卻不要我
不知道是不是工作期間太短 但是我大學期間都是半工半讀 做的事情不是太難 為了不停留原地 嘗試其他不同的工作
正職 躍獅只有待半年 因為距離變更太遠 台北改到桃園 才不得不試著找其他工作
✅ 你的履歷優勢
1. 你有確實的行政 & 總務相關經驗
即使工作期間較短，但「有做過」就是加分。
文件處理
電話與櫃台應對
資料整理
庶務、採購或環境管理
2. 半工半讀代表：抗壓力高、責任感強
這點其實是 HR 會喜歡的特質。
3. 願意嘗試不同工作，代表彈性高
現在企業其實很喜歡「可培養、學習快」的人。
❗你的履歷目前的「弱點」與被刷掉的可能原因
劣勢 1：工作平均任期短（半年、半年、幾個月）
行政職最重「穩定度」
→ HR 不喜歡看到一直跳槽的人
來做一陣子又離職
不能長期負責任務
你在躍獅只做半年就離職，原因是距離問題
→ 這點如果不寫清楚，HR 會以為你是忍受度低、容易離職的人。
✔ 建議：在履歷中加入 「離職原因：因公司調動導致通勤時間超過 X 小時，非個人因素」
劣勢 2：你的職涯方向看起來「不明確」
大學期間做過多種工作
正職也更換較頻繁
求職方向目前放在行政
在 HR 的眼中，履歷沒有明確方向
所以你一定需要強調：
✔「我現在希望穩定從事行政方向」
劣勢 3：待業中會被 HR 視為“競爭力弱”嗎？
不一定，但「待業多久」會被看見。
🚩 劣勢 4（關鍵）：你的行政經驗可能沒有寫到“企業要的關鍵字”
資料整理
協助行政
文書處理
行政職會重視這些關鍵字：
採購流程（詢價、比價、下單）
文書處理（Word/Excel/Google Sheet）
報表統整
庶務管理（環境、設備、名片、印章、備品）
社群公文 or 公文收發（若有）
櫃台接待
發票管理
協助主管事項（會議、排程等）
如果你的履歷沒有這些詞，很容易被 ATS（履歷過濾系統）刷掉。
🌟 你可以怎麼改善？（這最重要）
1️⃣ 履歷必寫：
「擅長處理行政文書與總務庶務，希望長期穩定發展行政職涯」
2️⃣ 針對「短任期」寫清楚原因（正面、合理的版本）
躍獅藥局｜行政助理（6 個月）
離職原因：公司調動導致通勤距離大幅增加（台北 → 桃園），非個人因素。若非距離問題，本可穩定續任。
這樣 HR 看到就比較能接受。
📌 最後整理：為什麼你投行政工作都沒回覆？
✔ 履歷看起來「不夠穩定」
→ 任期短、原因不明確。
✔ 行政經驗寫得不夠“精準”
→ 沒有關鍵字、沒有突出技能。
✔ HR 看不出你「真的想做行政」
→ 看起來像只是找一份先做的工作。
✔ 待業期間沒有強調你正在提升能力
→ 讓 HR 以為你只是一直找不到工作。
你好,
1你在就學期已經打工表示你已經在跟職場接軌,這是很好的自我能力培養
2工作地點遠辭職也是正常就竟時間成本是每個人都會顧慮的.
3但時間短也就是經驗的堆疊要能寫出行政工作的核心能力
如果你喜歡行政人員的工作我整理工作內容及執行事項如下
1接聽電話訪客安白到會議室辦公庶務採購及零用金管理跟請款
2可能要協助主管安排會議
3公司年度盤點及辦理尾牙活動
4貴賓來訪的接待及餐廳訂出
5辦公室的文具統一採購及分發跟辦公室年度清潔安排
6政府文件的遞送跟中要信件要做追蹤
7協助新人報到的識別證分發跟環境介紹
8要些系統操作包括辦公採買的比價,詢價與下單.
9名片印刷及公告團膳管理及費用計算費用計算
9辦公雌影印設備及飲水設備的維護
10 word/excel/ppt/erp
11員工宿舍管理及辦公室裝潢及傢俱添購檔案管理
跟同仁融洽溝通,因為同仁都會把行政人員當作一個中要的夥伴
因為每天大小事跟行政人員都有關係!這個職缺就是要反應快跟保持順暢的節奏!是挺有趣的工作!
建議你~「把經驗執行內容寫成履歷的重點跟強調在工作中你發揮到什價值?」
而且你的特質~要是柔和且善於溝通且有團隊配合精神!
這是人資比較在乎執行力,避開人資焦點放在工作時間的長短!
深深祝福你順利找到工作!
祝你順心
你好，我這邊提供一些小建議，希望能幫助到你：
你提及到大學期間是半工半讀，導致工作期間偏短。所以，建議你為了避免HR對你的工作經歷都是短跑產生疑慮，建議你將大學期間的工作經歷改成「實習」去呈現。
另外，行政工作看似不難，但非常要求高度的細心、系統化思考等能力。所以，建議你重點不要放在處理了多難的工作，而是你的工作成果。
