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匿名2023/2/3

未填公司未填職務未填年齡範圍

年輕空降主管如何管理部屬

本人是國內大學商管背景,國外碩士畢業,多益分數920,目前31歲,剛剛進入一家貿易公司擔任初階管理職,組內已有八位資深國外業務同仁。

因為面試得宜深獲老闆信任,才進入此公司,因為是空降,跟組內同仁有明顯的隔閡。初次擔任管理職的我對此感到很困擾。

另本組業務的客戶是單一國家法國客戶,同仁使用的語言都是法文,業務上我都是使用英文,商務上沒有問題,但總覺得和轄下業務有所區別。已經報名了法文學習課程,不過語言方面需要慢慢學習,還是緩不濟急吧!

請問對於年輕的空降小主管,該如何著手做好管理工作呢?有哪些面向我需要多注意的?謝謝!

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業務會分文官和武將,如果現有資深人員居多,代表公司一開始找的是武將銷售員。

武將銷售員以目標為導向,沒有流程與脈絡,全憑感覺做事,雖然有業績卻不會分析,有時會為達到業績不擇手段。

當公司成長到一定市場時,要擴展業績,就不能讓武將銷售員,愛賣什麼就賣什麼,因為商品會有進貨和庫存的問題,怎麼穩定讓業績成長,就會需要文官銷售員,以數字分析業績來源與原因。

所以很多老闆會在公司穩定後,找空降的文官業務主管,因為老闆需要知道這次業績是怎麼來的?為什麼業績沒做到?可以怎麼做達到業績?
老闆要的不是武將銷售員的感覺說明,而是從現有數字分析原因,找到解決方案。

例如,未達標的原因是和去年同期來客數減少,減少的原因是因為疫情逛街的人消失,如果今年要能達標是要提高來客數?還是客單價?

從數字分析說明,老闆更能知道方向是什麼?
老闆不要聽到業績不好是大環境的關係,業績好是業務人員很厲害。
。。。
從這個觀點來看,你可以先分析你是文官嗎?
如果是老闆可能要,數字分析,希望運用你的數字分析建立系統,收集資深銷售員銷售的脈絡建立方法,以後有新人時可以複製學習。同時在業績報表有具體的分析,從數字找出問題再給具體解答。

所以你的第一步要取資深人員信任,記錄資深人員銷售的流程和方法,建立銷售系統,面對老闆時記得以數字分析,提出方向。

最難的是第一步,認同+學習+提問是很好的方法。
以上提供您參考~

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1 大學商管背景,國外碩士畢業,多益分數920,目前31歲,剛剛進入一家貿易公司擔任初階管理職,組內已有八位資深國外業務同仁。 因為面試得宜深獲老闆信任,才進入此公司,因為是空降,跟組內同仁有明顯的隔閡。初次擔任管理職的我對此感到很困擾。
2 目前31歲,已有幾年工作經驗,與新鮮人相較,情況應該好很多。
3 組內已有八位資深國外業務同仁,先掌握組的工作目標,階段性要達成的業績,業績掛在八位資深同仁的比重分配,每位同仁的業務品項,客群分佈,將這部分已了解資訊,轉成每位同仁的工作說明書。
4 建立每季與個別同仁談話制度,可以談業績、客戶、產品、品質、價格、數量、問題、展望,從而建立每人工作績效,每人發展潛能,每人困擾因素的考核成果。
5 著手做好管理工作,如果八位資深國外業務同仁,都能主動負責,沒特別需要管理動作。有不符預期,討論出問題點,協助鬆綁問題源頭即可。
6 由於是國外業務,對於報價、訂單、數量、金流、折讓、退貨,需花心力,深入了解,現行作業流程是否有洞,可造成不良的結果。
7 由於是國外業務,比較擔心負面影響為回扣,這需較長仔細觀察,才看的出來,非短期可見。
8 這是個挑戰性高的工作,投入會有所得。
9 新年快樂。

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有鑑於你沒有法國經驗,卻被任命為負責法國業務的團隊的主管,而且老闆採取空降而不是內升的作法,不得不推斷可能是老闆有感於對該團隊掌控度降低,又擔心再找有法國背景的業務主管來會重演割據的問題,所以才找你。如果你團隊內的成員資歷都比你久,那上述推斷的可能性更大。

因此只能先做利害人分析:

1. 老闆要什麼:除了KPI之外,還有什麼是他希望你做到的?比如找新人進來、讓舊人走、增加法國不同產業客戶的比重、改善跟這些客戶的價格政策…..

2. 客戶要什麼:更即時的服務、解決現在從台灣採購碰到的某些問題、競爭者用價格戰甚至用不道德手法競爭、更多品項…..

3. 以上兩者是你的目標,搞清楚之後才能談要怎麼管理。根據以上兩者,你可以判斷團隊在三個月內、六個月內、一年內、兩年內需要達成什麼目標。然後循序漸進推進。

4. 團隊要什麼:每個團隊都有自己的文化跟生態。舉例:誰是大家默認的老大?誰跟誰不合?誰會帶頭偷懶?誰總是陷害別人?誰總是把事情推給別人?誰總是默默做事?誰走誠懇路線?誰走出一張嘴路線?誰需要錢?誰需要舞台?要搞清楚。

5. 根據你對上述問題的瞭解,分別與各個團隊成員溝通,找到自己在團隊中的盟友。慢慢將團隊文化導向你可以推動的路。

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