- 未填公司未填職務26-30歲
對於公司目前會計做法改善的事項建議
剛跳槽不久換到不錯的公司，薪水制度環境各方面都很合我心意（在會計裡面薪水算高了），主管人又在特別好。美中不足的是這裡只做內帳而且會計組的人都分別有私人因素提離職，所以公司目前很缺會計。
主管想要趁新舊交替的時期趁機改變以前帳務做法，我本身是在相關行業待過三年的會計，也有針對目前的狀況提出問題，因主管沒待過其他公司在這裡30幾年，特別想聽我的建議於是我來這裏想請教大家。
我以前的會計工作是做一套帳，期中期末給事務所查。報稅部分除了營所稅給事務所，其他也都是公司這邊處理。但這裡主管比較守舊，覺得事務所做外帳比較安心，會計還可以生出一堆內部管理報表。
但我發現這裡會計工作的內容不會很難就是太繁複了，還在用不知道幾年前鮮少人知的會計系統打傳票，此外其他都靠excel弄。可能我以前直接做外帳，所以每次收拾正本憑證都會覺得說幹嘛不拿回來自己做？
而且給事務所的憑證還需要特別登打成表格給他們，以及清楚的寫上名目，事務所下個年度處理完還會說因為不夠位置放把憑證還給公司，我不知道內帳一般都是這樣嗎？
再來就是他們說內帳的內容會在事務所做完帳後核對修改成跟事務所的一樣，所以這樣也算一套帳？
我有提出過可以找個資深的會計當主辦把外帳拿回來，但主管就是比較守舊又覺得配合30幾年了沒必要改，雖然她也覺得底下的會計工作太繁複了需要調整就是了，今天我想過如果我們做外帳花錢給事務所檢查會不會好一點。
前幾天有建議改用ERP系統，知道主管的態度就是寧願好用不在乎錢花多少，但公司規模也不大，我覺得用中小企就行，請問有其他可推薦的軟體嗎？
1 表示目前公司的會計做法需要改善，包括只做內帳、使用過時的會計系統和 Excel，並且報稅部分需要外包給事務所，提問者對此提出了一些疑問和建議。
2 公司目前的會計做法似乎比較守舊，只做內帳並依賴事務所處理報稅部分，這可能導致會計工作繁複且不夠效率。
3 建議可以考慮改變會計做法，例如回收外帳並由資深會計負責，或者使用現代化的ERP系統來提升會計工作的效率和精確度。
4 主管對於改變會計做法的態度似乎比較保守，但可以強調新做法可能帶來的效益和效率，並提供合理的成本效益分析。
5 可以尋找適合中小企業使用的ERP系統，並提供具體的推薦，以便主管可以參考並做出明智的決策。
6 除了會計系統的改善，還可以考慮優化內部管理報表的製作方式，以提高報表的準確性和可靠性。
7 祝福你，希望能夠成功地提出並實施公司會計做法的改善建議，提升會計工作的效率和品質。
從頭看到尾, 前面您在說公司會計主管在公司30年還在做傳票的方式, 抗拒改變, 最後一段說公司要改用ERP, 這好像從小學直接跳級到研究所。
說不在乎價錢, 等到他們看導入ERP的軟體、硬體、顧問，加起來費用的報價, 而且導入要花6個月到1年, 凡是保守的主管一定會打退堂鼓。
市面上知名的SAP, ORACLE, 鼎新 雖然都有中小企業的ERP版本, 但是都還是太貴, 太複雜, 我建議您可以看看雲端ERP供應商, 像是ECOUNT ERP (這不是業配)它們的網址如下
https://www.ecount.com/tw/ecount/company/about-us
首先很抱歉問個尖銳的問題：你用什麼身份和角度來判斷“但公司規模也不大，我覺得用中小企就行”？
我在會計領域有不長不短約6年經驗，ERP的確是一個比較好的方向，不過要推ERP並不容易。不容易之處並不單純在於錢，而是有沒有辦法清楚衡量效益並且讓高層了解(當然要簡化說成就是錢的問題也可以)，而且不能只有衡量會計帳或財報編製。我看內文全部只提到會計帳，完全沒有公司其他營運循環作業流程的考量，可能你有考慮只是沒寫出來，在這邊語重心長地說，ERP絕對不單是為了產出明細帳和財報，那是牽涉公司如何管理營運流程、還有各單位人員對於資料處理以及作業流程的理解等這種層面的事情。
至於市面上的ERP，就我了解，用小型產品不是不行，但後續如果公司規模漸大，有極大機率遇到重新導中或大型ERP的議題，而且小型ERP和中大型ERP的邏輯幾乎是不一樣的；且戰且走也可以，回到問題核心：有沒有辦法清楚衡量效益並且讓高層了解。如果你都說不清楚，公司為什麼要花資源在這上面？
可能說得比較嚴肅，但身為有相關經歷的人，誠心建議想清楚這件事，找廠商來說明產品、做好分析比較還有內部各單位訪談，不要為了自己或財會部門方便，需要更全盤考量。
另外關於外帳，我遇過某所給出的草稿財報因幣別錯誤導致數字多幾個零的狀況，也不用太指望事務所，可以從loading考量，專業的部分就看多幸運了。並非我不尊重專業，而是即便外帳給事務所查、核閱，公司也是要再次檢視過，財報編製是公司的責任。
以上供參考，祝工作順利！
