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匿名2023/2/14

未填公司未填職務46-50歲

為何找了將近一年多特助工作都面試不上?

1)目前待業中
2)本身過往擔任執行長或老闆特助一職也累積將近20年的經驗
3)持續投履歷和面試也一年多,面談的過程很多都是相談勝歡且面試官也表達極高的興趣和認同~但卻一直沒面試上

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1. 我先回答為什麼面談的過程很多都是相談勝(甚)歡且面試官也表達極高的興趣和認同~但卻一直沒面試上。因為面試特助的人都有點本領,有點人脈,有點戰績。從正面看,都值得老闆深聊。從負面看,就算不錄取也不要得罪,說不定哪天在業界又要合作。

2. 特助的職位非常客製化。在A公司做過多年特助的人,未必見得能夠被同業且規模也相當的B公司錄取。因為特助最主要的工作是把老闆想做但是沒空做的事情實現,也就是老闆的分身,所以跟老闆在做事及理念方面的契合度要非常高,高於其他高階主管。總之,面試特助沒錄取,不見得是經驗或能力不夠,有時只要老闆不確定你們是否契合,就不錄取了。

3. 確實特助這種職務靠人脈或朋友轉介比較好。因為面試官(老闆)能夠從他信得過的人口中得到特助應徵者的長期記錄。這些面試的時候很難問出來,但偏偏又是特助最重要的。有時老闆對面試結果很滿意,但就是 "沒把握"。這時候如果靠人脈介紹,老闆的把握就會大很多。那為什麼這些老闆還要公開招募特助?因為周圍的人脈介紹不出適合的人選,只好碰碰運氣。

4. 如何提高面試特助的錄取率?
第一是避免秀經驗,避免強調 "我做這麼久了",或 "我做過特助"。學經歷都寫在履歷上了,否則人家也不會找你來面試。一直強調過往經驗會讓面試官有 "你會不會永遠照著過去經驗依樣畫葫蘆?" 的疑慮。
第二是要多聽。多聽老闆的弦外之音,很多老闆需要特助幫忙的事牽涉到公司文化,老臣,改革等麻煩事。也有很多是 "我知道怎麼解決,但是依照現在公司的組織,規模,財力就是很難解決" 的問題,但是都不方便明說。多聽,多問,才能讓老闆有 "這個人是來幫我解決問題" 的感覺。
第三是不要強調 "我很會解決問題",但要強調 "我很喜歡老闆心中的願景" 以及 "我很想看到這個公司更好"。特助跟CEO不一樣,CEO只要定時被董事長或董事會打臉就好,在工作上有一定自由度,但是特助執行老闆意志的程度更高,所以老闆對於特助的期待通常不是 "達到績效" 而已,還有 "照老闆想要的樣子達到績效"。
第四是要強調自己在組織中的彈性。特助的工作內容有時隨老闆的需要變化,很可能第一年在A地建廠,第二年到B地關廠,第三年又在總部跟外國客戶合作,第四年改搞投資案。當然特助也可能未來成為高階主管定下來,但是讓老闆有一種你對任務不設限的印象是加分的。

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1 目前待業中,本身過往擔任執行長或老闆特助一職也累積將近20年的經驗,持續投履歷和面試也一年多,面談的過程很多都是相談勝歡,且面試官也表達極高的興趣和認同~但卻一直沒面試上。
2 您屬中年有工作經驗,社會歷練完整,找尋特助工作,會有問題。
3 問題出在信認度,特助比秘書更貼近老闆運作核心,包含公司的競爭力、專業know how、財務調度、人事指揮、客群掌握、產業方向,這都是公司的命脈,您越資深、越有經驗,特助職缺就越難聘任。
4 一般,特助職務由老闆的小孩二代接任,若真要找外人,也是年輕可訓練的,訓練包含忠誠度。
5 也許,您可以將目標從特助轉向,取自身專業技能的強項,機會較高。
6 祝福您。

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"面談的過程很多都是相談勝歡且面試官也表達極高的興趣和認同"
這段話如果是二十多歲的新鮮人口中說出不意外,
但是由工作二十多年經驗的人口中說出,就真令人覺得很意外。

四五十歲的人找工作已經可以算"中高齡就業",
可參考先前的討論,有新的問題歡迎再提出討論。

祝您早日找到理想工作!

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