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匿名4/4 14:47

無工作經驗未填年齡範圍

秘書這份工作的特質、是否需具備良好的外語能力

1.目前是師範體系的國文系學生
2.如若想成為一名秘書,是否需要具備一定的外語能力(例如:學習專業商業英文)
3.秘書的工作性質是以文書與管理能力為主,還需要什麼樣的工作特質

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回答 4

您好,

1. 若想成為一名秘書,是否需要具備一定的外語能力?
--> 是的,尤其是英文。因為秘書工作通常需要和不同國家地區的人溝通,所以具備外語能力是基本的要求。

2. 秘書的工作性質是除了文書與管理能力,還需要什麼樣的工作特質?
--> a. 溝通能力:秘書需要與各種人士進行溝通,包括內部員工與外部客戶。
b. 整合能力:秘書需要有整合各種資訊,包括會議記錄、文件等。
c. 應變能力:秘書需要能夠迅速應對各種突發狀況,並找出解決問題的發法,也是主管或老闆的左右手。

擔任秘書多年後,會成為老闆不可或缺的幕僚,若再繼續提升,有機會晉升為 "特助",這是個高階的幕僚職,屬於核心經營層,也是很有發展性的。

如果真的渴望想走秘書這條路,也可以事先到培訓單位做進修,市面上都有很多類似的課程,學習後也會比較有自信和方向,祝福您。

以上意見提供參考。

1人拍手

您好,英語好當然是比較吃香機會較多,但未必全部是英語的天下。
不同的產業和公司需求不一樣,台灣某些地區和產業台語遠比英語重要。
我曾待過一座廠,某些歷史原因懂韓語的人是主力。
台灣日商很多,如果懂日語又是一片天。

在104網站尋關鍵字"秘書"有七千多個職缺,可以點進去看"工作內容"和"條件要求"。
每家公司要的會有點不一樣,可搜尋喜歡的產業和地區,答案就在裡面。

祝 心想事成,如意順心!

 https://www.104.com.tw/jobs/search/?ro=0&keyword=%E7%A7%98%E6%9B%B8&expansionType=area%2Cspec%2Ccom%2Cjob%2Cwf%2Cwktm&order=1&asc=0&page=1&mode=s&jobsource=index_s&langFlag=0&langStatus=0&recommendJob=1&hotJob=1

應該是說要,主因公司大多會國際公司往來,所以英文一定要的,其他要什麼,也要會按排行程,提醒老闆,會議記錄,察顏觀色,部門協調,緊急應變能力,了解老闆喜好,語氣應達,執行回覆,學習公司內專業術語,大約這些都要,以上我除了英文不好,這些我都會,所以秘書達到這些,應該老闆是超信任的人。

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