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匿名1/4 12:00

無工作經驗21-25歲

職場上是使用canva還是powerpoint

1.想問說現在職場上都是使用canva還是powerpoint,因為想知道說需要學習哪個簡報的技能、小技巧
2.word powerpoint的能力在職場上需要這兩項能力差不多到達什麼樣的水準,需要會些什麼在職場上就夠用了?

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建議兩者都可以接觸學習、搭配使用,如:PowerPoint 可以完成基本的簡報架構,Canva 則可以幫助優化、提升視覺質感。

沒有哪個工具一定正確,實際還是得依照公司提供的軟體為主。

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您好,

傳統公司一定是MS office 或 Google suite系列,略有耳聞新創公司或者一些新公司會用Canva, 但在個人經驗在科技業大公司是Office為主。

最常用的除了Word, PowerPoint, 還有Excel, Outlook,這四個是基礎必備,在學校很少用到Excel, 個人體感 在科技業Excel用的比Word, PowerPoint多。

Excel博大精深,用得好簡直是神~
排版、字型、條件式格式設定
篩選、排序、清理資料
基本公式 Fx
樞紐分析
用表格畫出好理解的圖
公式我只會 vlookup, 文字處理、IF,但我的工作會使用很多精密複雜的excel報表,會看 不會設定
最難的技術是VBA、巨集,個人覺得不會也可以

Word需要熟悉排版
目錄檢索
設定格式字型大小、行距、段落間距
設定尺規,各種對齊方式
插表、圖

PowerPoint需要熟悉排版
如何使用模板、簡單設計版型、套版
各種快速對齊、圖對齊、表對齊、字對齊
最難的PowerPoint技能是 選擇要用哪一種圖表 呈現複雜概念,以前會搜集各種別人做的圖表供參考

很難定義什麼叫「夠用」了,可能100種工作需要這些文書軟體,但每個職務需要使用的功能不全然相同,使用的比重也不同,我前10年幾乎不用Word,一樣的產業職務 這家公司就很愛Word。

我會建議有系統地學習一次基本功能,在日常的報告、畢業專題就練習使用,把所有的 功能按鍵 翻一次,之後要用上手就比較快一些。

以上,個人經驗提供您參考

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1 提問者想了解職場上常用的簡報工具是Canva還是PowerPoint,並詢問這兩項工具及相關技能的必要程度。
2 Canva用途:主要適合設計視覺化簡報、行銷素材、社群內容,操作直覺、模板豐富。
3 PowerPoint用途:職場上主流工具,適合製作正式簡報、數據展示與專案報告,功能全面。
4 選擇建議:學PowerPoint為主,補充學Canva,用途互補,具備兩者優勢更強。
5 PowerPoint必備能力:熟悉基本排版、動畫、投影片母版、圖表設計等。
6 Canva基本能力:能運用模板設計吸睛簡報與社群貼文,增強視覺美感。
7 PowerPoint進階技巧:學習圖表自訂化設計、流程圖繪製與資料視覺化能力。
8 文件整合能力:會將PowerPoint、Excel與Word內容有效整合,提升效率。
9 行業差異:創意或行銷職場常用Canva,傳統企業或正式場合偏好PowerPoint。
10 職場標準:基本要求是完成整齊簡潔、邏輯清晰的簡報,內容表達流暢即可。
11 學習建議:多看範例練習排版,利用免費線上資源提升操作熟練度。職場上是使用canva還是powerpoint,PowerPoint為主,Canva為輔。
12 祝福你。

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