- 未填公司未填職務31-35歲
HR以月底算薪水很忙無法當代理人為由禁止我休假，請問合理嗎?
前情提要：
目前在30人公司擔任總務一職，會需要負責例行費用請款/辦公室資產相關事務的工作，
部門歸屬是跟人資同事同屬一個部門(總務1人+人資1人)，上面還有1位營運部主管
雙方需要請假時，會請對方會擔任代理人，但兩邊都會將手邊負責工作先完成才去休假，對方只要協助臨時狀況即可
先前請特休前，我一定都會將例行費用請款完畢&跟廠商交接完才去休假，但如果辦公室有臨時狀況 (ex.影印機突然故障、投影設備突然異常)，就會需要請代理人協助聯繫廠商前來查看，反之若HR休假時有任何臨時狀況，我也會提供協助
目前碰到的狀況：
有跟HR提出明年會安排去西班牙玩一趟，預計會請5天特休，結果HR要求我不能在月初+月底的時間出國，說只會准許我在月中期間出國，理由是他月初月底要計算同仁們的薪水會很忙+怕算錯，如果辦公室有臨時狀況時，他會沒辦法協助，但因為辦公室臨時狀況都是不可預知性的，要因此禁休我覺得不合理也違反勞基法，公司員工規則中也沒提到禁休的規定
想了解我的這個想法是合理的嗎?
是否能做什麼事情維護我的權益呢?
您好，互為代理人互相體恤是很重要的。代理人已經說出她的顧慮，若您也還沒訂機票，相互配合一下，在職場人際關係也能比較圓滑。您還是很堅持自己想法的話，也可以找主管聊聊您的狀況。以上供您參考，謝謝！
特休是你的權益, 不會因為你的代理人拒絕而無效.可以將需要代理的工作分散給不同人處理.
直接找營運部主管去協調, 應是比較有效的處理方法.
您好：
１、貴公司ｈｒ及主管對於特休法令似乎不是很了解
根據《勞動基準法》第38條，特別休假是勞工依法享有的權利，勞工可以選擇休假時間，但「應提前通知雇主」，雇主若基於「業務性質」可以協調，但不得一律禁止特定時段請假，否則可能違法。
２、若公司無訂定書面「禁休條款」（如於員工手冊、勞動契約中明確載明），則這樣的做法屬事後限制、缺乏法源依據，不具強制力。您可以主張這樣限制無合理法令依據。
３、您的感受與觀點合理。可先與HR友善溝通，表示您已提前規劃，亦理解業務需求，若公司擔心業務影響，是否可協調交接事宜或其他補救方案，但不能完全剝奪假期時段選擇權。
４、若HR仍堅持拒絕，您可採取以下行動：
1.）書面確認公司是否有禁休規則
2. ）提出協調說明（如提早交接、提供緊急聯繫）
3.） 若仍不合理拒絕，您可向地方勞工局反映，請求行政協助或檢舉（但你還在職，這樣很尷尬，建議找主管協調）。
５、建議您可採取的溝通策略
友善但堅定地與HR溝通，提出：「我已提前數月規劃假期，也願意提早交接與準備，請問除了時間點之外，是否有實質業務安排我可以協助配合？」
詢問公司是否有正式的禁休制度或書面規定，如無，則您可婉轉表示「根據勞基法第38條，勞工休假雖需與雇主協調，但未訂明制度限制時，不應全面禁止。」
最終仍不合理阻止時，可蒐集對話記錄，尋求地方勞工局或調解機制協助。
祝福順利
