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離開了做了五年行政管理的學會,換了一家新學會重新學習當一位會務人員(同時也要會舉辦活動)。雖然都是學會,但工作內容與我之前做的沒有什麼重疊的地方。之前的會務有留下相對詳細的S O P,但是有段時間了,內容不是每個地方都可以直接照做。目前最熟悉工作內容都是我們辦公室的秘書長,但是秘書長的工作很多很忙。以前我的長官人很好,總是可以隨時詢問問題。但現在我必須換個方式來和新的同事相處。我的預想是這樣:1.整理這一週我需完成的工作目標(sop流程)2.在剛上班前半個小時或下班後10分鐘詢問3.如果在執行中遇到不會的先去翻S O P手冊真的不懂再去問秘書長4.東西交出去之前,先給秘書長過目並說明不知道這個大方向有沒有需要注意的細節?
各位前輩好,我最近換工作,碰到了一位在公司大約2年的主管,她在業界有豐富的實務經驗,我也很感謝她願意選用我,但這段時間相處以來,每次想跟她請教或討論,常常都是沒時間,或是說她有更重要的工作要先完成,我沒辦法說太多細節,因為這個圈子很小。或許比較概括性地來說,我觀察到她真的沒有意願指導我,我提問她都非常保留,不願意直接提供協助或過往作法,要讓我繞一圈花很多時間,自己去想辦法解決其實有過往作法可參考即能解決的問題,譬如:交接某個工作項目,她要我自己去讀公司的內部規定,看該怎麼做就怎麼做,而不願直接講目前實務作業方式。在辦理部門事務時,我感覺自己好像是別的部門人員,而她與我竟像是在競爭,感覺不出來是部門主管,而是希望自己掛名的事情優先解決。黑鍋也揹了幾次,我身為下屬真的不想違背職場倫理,但她在長官及同仁面前直接矢口否認自己知情,我只能說自己沒清楚,但真的感覺芒刺在背,跟她互動都要釐清細節跟實際含意,要不然後續就是「我就知道是這樣,所以我剛講是這個意思」這種反應。不好意思我必須講得很含糊,還請見諒。我感覺自己在這方面真的蠻遲鈍的,懇請前輩是否能給我建議,如何與這樣的主管相處?
各位前輩好我是去年畢業的文組畢業生,本科是日文。目前在日商工作一個半月左右,公司的氛圍很好,同事主管們都友善,也願意拉拔對於這塊領域知識為0的我,我也在努力將所有的工作內容都學起來。但除了學習新領域以外,還有很重要的問題是,我跟直屬主管溝通上經常出現問題...由於直屬主管以及大主管是日本人,平常待在日本而非台灣(目前實際也只有見過大主管本人,直屬主管還沒實際見過面),得經常用郵件或是LINE來連絡,同時又是新鮮人,所以被要求每日工作進度或是學習吸收狀況都得回報。但可能是因為沒有用日文工作過,又或是對於專業領域太菜還沒上手,也犯過高估自己的能力而列出不符合自己實力的工作排程,除了容易誤解直屬主管的意思而做出跟他想要我回報的內容不同以外,自己的回報方式以及內容也對於直屬主管來說不夠仔細或是清楚,常常需要再一來一往的詢問以及解釋,因此浪費不少時間。這幾天剛好手上的工作和教學內容都告一段落,也沒有特別的任務要做,趁著這段空檔,把分散在筆記本或是PPT學到的工作內容全都用電腦的筆記軟體統整起來,並且回報給直屬主管。(但回報內容又讓他不滿意了😢)直屬主管除了繼續追問我昨天他要求的回報內容,以及後來我做出了什麼行動以外,他還問了一個問題:如果把工作筆記整理好後到目前為止教給你的工作可以100%完全做到嗎?但我認為,即使筆記再做得好,但那些都是前輩教給我的經驗,目前還沒正式上工沒有實際經驗,我真的不能完全保證一點事都沒有😢搞不好做了之後會有很多問題,畢竟現實常常跟想像中差距太大了於是我誠實回覆說「由於沒有實際經驗,所以對能不能把工作做到100%這件事沒有自信」後來直屬主管回覆我說「為了能把工作做到100%,麻煩你把筆記架構那些都整理好,但如果整理筆記只是浪費你的時間的話,那請你再去做其他事情」唉心好累啊,但如果不做筆記真正工作時絕對會東漏西漏反而更糟糕吧最近也從前輩那邊聽到直屬主管的個性,說好聽點是細心,說難聽點就是龜毛。我沒見過直屬主管本人,沒辦法直接清楚感受到對方的個性,而且我們資歷差距大,還找不到如何跟他相處的方式。我常常努力跟他溝通,明白解釋當時發生的狀況或是我的想法的結果經常是無效溝通心很累。奇怪的是跟大主管溝通上沒有太大的問題。大主管人很好,曾經跟我分析現在的工作困境,包含對於工作內容還不夠上手正在學習中,語言障礙問題(很多人應該也有明明都是用中文溝通卻溝通不良的問題發生,更別說是外語了),以及得做好工作優先重要程度的問題,以及使用5W2H的方式來溝通,只是知道這些狀況後如何實際克服真的好難啊!這份工作產業以及內容是我不排斥也覺得能用到在學專業並在其他領域上有所學習,薪水也還可以,最重要的是主管和同事前輩人都很好,所以想要撐過試用期,但以後還是得經常跟直屬主管聯絡或是報告工作相關事情,如何有效跟他溝通是除了工作以外最重要的事😵想問問各位前輩,該怎麼做才能改善這狀況呢?又或是可以分享自己如何找到跟上司的溝通方式的經驗嗎?
想請問,身為員工的自己是否該前往參與尾牙?有什麼利弊嗎?我在一間法人機構短期兼職,ㄧ位協理為該組最高階主管,管理十餘位經理與最下層的數百位員工,我目前已經離職。.協理以能力不足為開除理由,理由內容多半為非事實,有人證可以作證,物證有攝影器材可以佐證。.面談過程中,協理邀約出席尾牙並以情緒性用詞語帶威脅邀約明年的回鍋(已去請教其他回鍋同仁們,同仁表示沒有接收到這些情緒性字眼)。.尾牙出席參與調查,採自由意願線上報名,在約談離職前,我報名前往;約談離職後,因個人價值受到協理貶低、與嘗試解釋被協理駁回,身心感到不舒服不想出席。.工作接近尾聲,與平常配合上班的同仁道別時,紛紛討論是否出席尾牙,使原本的拒絕出席的意願開始動搖。.辦理離職手續時,手上的離職確認單裡,協理與自己談的是「非自願性離職」卻被公司包裝成「自願離職:生涯規劃」(當時的心情百感交集)。.於此同時,經理們對我說:聽大家說你會出席尾牙。(當時心情很複雜)..這是我第一次參與大型法人機構的兼職工作,初期進去時感到無比興奮與開心,然而中間歷經協理疑似軟性群體霸凌、接著惡意中傷聲譽的方式資遣員工,現在又刻意放話「該員工要出席尾牙」。.我開始不知所措,不知道到底要不要去?問了一群同溫層,也沒結果,選擇不去的大於選擇去的。.總覺得「去」,有種給協理面子的感覺,在對方說了那麼多難聽的話後,員工還出席尾牙抱大腿。「不去」,表示該員工真的對於「聽見自己的努力被否定、個人能力被誣陷」這件事,感到美送,也不想再相見。
十月份時我離開了前公司,目前在新公司任職中。上禮拜前老闆line我問我要不要回去前公司吃尾牙,但我還沒給前老闆明確答覆。我在前公司待了三年多,前公司不是大公司,所以同事間感情還不錯,而我當初會離職的原因跟人也沒有關係,純粹是我個人的生涯規劃,所以與前東家是和平分手的。雖然當初是和平離職,但內心覺得出席前公司的公開活動(尾牙)好像哪裡怪怪的?前公司的同事們聽到消息也很積極地邀請我回去聚一聚,剛離職不久的我確實也有點懷念某些同事,但想到到時吃飯一定又會被問一堆新公司的事情,頓時又覺得有點煩。詢問朋友後,有些人是說反正我現在也沒在那間公司上班,委婉拒絕就好,但直接拒絕會不會太不留情面?如果被現在的公司發現我回去吃前東家的尾牙會讓人覺得奇怪嗎?不知道各位前輩有沒有類似經驗?大家碰到這種事情會怎麼處理呢?謝謝。
我的工作雖然只是助理工作,但還是會有跨單位的事物需要處理,多數同事都是很好的人,至少在自己能力範圍內都不會過於推託。但有個同事讓我很頭痛,就是他給出來的資料常常會有一些錯字,資料也會給錯,要他補或者改也都是愛做不做的。有時候工作都是有期限的,而我又是最後一關,所以常常都要檢查他的東西,還要跟他催促要他趕快弄。而很過分的是,檢查到的錯誤要我自己改,如果他不想做他就說他沒空,然後她就會把他的東西都傳給我要我自己看自己去改一改,如託他要去做的話會超過時間,看我自己選。如果硬要他弄,他會給,但是他會壓著這件事情的底線,壓秒給你,所以我就不會有時間去檢查,非常容易出包。而我留緩衝我壓的時間他不會甩。有跟他的主管跟自己的主管反映過,沒救,要我多擔待。想請問應該怎麼做呢?該怎麼做才會讓這種無賴知道痛?
大家好我是公司的行政總務人員一個月薪水3萬多最近公司的廣告投手要離職了老闆請我接他的工作他跟我說這工作很簡單學一下就上手了但我從未接觸過這部份請問投廣告真的很簡單嗎?我該不該接這個工作若接這工作等於領一份薪做兩份工這樣可以跟老闆提加薪嗎?想聽聽各位專家的意見謝謝!
我剛到職二個月,公司的人員流動蠻頻繁的,而我加入的部門,除了主管外都是幾個月的新人。這段時間跟主管有互動時,基本上我提問她都表示沒空,說什麼她都打回票,但若是更高階長官關切或詢問,她卻是推給我,若我無法回答就蠻難堪的。我沒有戳破她,因為真的不想撕破臉,但是經過幾次下來,我真的感覺難以信任她,也感受不到主管有擔當,總是聽她在抱怨,遇到事情就編謊話或想唬弄過去,想請教前輩遇到這種情況有什麼比較適合在此職場的存活方式?謝謝。
我最近剛換單位,大概約3個多月(之前在其他地方已做過約8年,但一年多前才來這間公司,約3個多月前才調到這個單位)主管是個很幹練的人,做事簡潔明快,效率高不浪費時間、也很會想出各種解決方法、溝通能力也很棒、很有領導能力我很佩服她!!但是最近比較困擾我的是,我好像跟主管無法熟悉……主管如果要聊天、抱怨其他部門、或是開玩笑都會找其他同事,不會跟我……即便是比我早來這個單位幾個月的員工,也都可以跟主管有說有笑的但我只能跟主管公事公辦QQ我不確定是不是我有做了什麼讓主管不高興的地方但主管也沒有跟我提過他交辦的工作我都會盡快或是提早完成,並且跟他回報就算要問問題,也會先想出一個方案再請示,不會直接丟問題給主管覺得剛來這個單位前一兩個月,主管還會用文字鼓勵我、稱讚我,說我做的好之類的但現在可能就是一個讚的貼圖回應看著大家跟主管一起說說笑笑覺得好羨慕我也好希望可以跟主管說笑有時候想到自己跟主管沒有互動就覺得好失落,心情很糟,覺得是不是自己哪裡做不好讓主管不開心,以至於不想跟我聊天、討論之類的……可能是因為以前在小公司,從上到下大家都一片和樂融融,所以被這樣子有點像是冷淡對待覺得很難過QQ不知道有沒有甚麼補救的方法?或是我該調適自己的心情?謝謝大家了(鞠躬)
我在目前這個工作,常常遇到其他部門的總監,總是把我當成他的部下,常常使喚我做他部門的事,平常我很習慣和我的團隊成員一起分工合作,但在各種大型會議裡,那位主管卻常常直接指派做他該做的事,我主管也總是以沒關係啦~幫一下他們的想法來說服我答應。一兩次還好,但每次都這樣,我還有原本自己的工作,根本吃不消,為了其它部門的工作加班好像也很奇怪,雖然我樂意協助解決公司的問題,但同時我也需要先做好自己的工作份內的事,才有餘力去幫助其他部門。後來觀察了一陣子發現那位總監好像對我在的部門不太滿意,把這些專案裡的鳥事往我們部門推,感覺就是有意為之,想讓我主管多一些麻煩事,殊不知苦的都是下面執行的人。請問如果遇到這樣的情況,要怎麼跟主管說