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小公司的人資流程建置

我在一間30~50人之間的小公司當人資，原本因為公司規模不大所以有些東西都不用到很走嚴謹的流程，我近一個月入職後開始思考是否要建立某些流程的制度，但是深入思考後不太確定背後的意義，所以想請教各位人資前輩1.員工在職證明、服務證明的申請，目前都是用口頭跟我告知，我在想是否需要有一個填寫申請單的流程?(之前待過的地方是都有這個步驟，但是若深入思考其必要性、以及沒有填寫可能會造成什麼弊端，我目前沒有百分百想通)2.面試時是否要確認求職者身分證?(有時候會思考說如果他們履歷上的照片跟來面試的本人是一致的，那看身分證這個步驟是否還會有其他我沒有想到的功能與意義呢)3.公司超過三十人以上，就要訂定工作規則與性騷擾防治措施等，這部分法律，目前大家都是會遵守且實施的嗎?(公司算是蠻開明大方的，似乎從來沒有被勞檢&有勞資爭議過，所以這部分目前好像還是空白的)不好意思，有請各位人資前輩回答了🙏🙏，謝謝您們~

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