員工私下答應其他同事，於清晨非上班時間，協助其處理非其職責內之事務(非由主管所指派)並於結束後向HR要求申請加班費? 因員工認為他處理的事情也是公務的一種，請問各位專家遇到這樣的問題要如何處理及回應。