匿名2020/9/8

未填公司未填職務31-35歲

設計師該怎麼強化表達能力跟提案技巧,才能獲得關注?

雖然做設計工作三年多了,但公司習慣用比稿的方式來決定最後採用誰的設計,幾次下來都因為自己比較不擅長表達,提案頻頻被打槍,甚至被批評抓不到重點,到底要怎麼做才能提升自己的提案技巧呢?跟企劃溝通怎麼抓到對方要的重點跟調性?要很會表達才能得到關注嗎?好想自己做的東西被看到喔!!

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提案技巧也是身為設計師很重要的課題,我們必須透過說,讓別人去理解我們作品,也許剛開始可以先以觀摩的方式,去觀察其他同事是怎麼抓重點的,請教身邊提案較為成熟的同事如何抓調性跟重點,
甚至去跟企劃溝通一下,自己的提案有什麼可以改進之處。

但不得不說口條對設計來說真的是非常重要,
提報的內容、順序也是很重要,
建議可以在製作提案PPT前先打草稿,
釐清重點與脈絡,什麼是你的核心理念、什麼才是輔助說明,
就算只是提案報告也要有起承轉合的變化,才不會讓人覺得食之無味,
也可以讓觀眾更聚焦在你的思考邏輯。

挫折是讓你成長的力量!

加油!多多練習,提案後檢討改進,提案技巧會越來越成熟的。

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要了解公司屬性與產品特性(多做功課),
強化提案內容,重點式的傳達(內容不宜攏長無重點),
才能吸引客戶聆聽時的專注力

平時可讓自己多參與人際互動的場合與溝通關係,
展現群體溝通的能力。
了解自己懂得個人的特質魅力,增加自信心,
展現自我口語表達能力。

參與課程講座,多收集資料,吸收講師們的簡報方式
從中學習更多簡報技巧。

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網路上很多提案溝通技巧模式(如PCAN提案、電梯簡報等)可自行搜尋或相關書籍;
1.網路上或書籍,找到屬於你自己提案技巧模式,了解作者如何運行,先練習依照作者架構寫,勤加口述練習。
2.去聆聽、去請教你的同事,如何說服你主管,再去修正你的1.的架構。
3.有了1.2.後是不是做到某一小階段,一個範本先跟主管討論。
以上1.2.3.點,供你參考,謝謝。

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比稿被槍總是令人難受,同為身上百孔千瘡的小小設計師能夠理解你的挫折。

可以不用”很會”表達,至少不用像要站上 TED 演講那麼會;但是,你要很”清楚”的表達你的理念,有點像是說服對方,讓對方可以理解、同理你。首先,你要跟你的受眾(可能是企劃,可能是長官,可能是看你的設計的人)在同一陣線,先對齊你們的目標是否相同,是否要完成同一件事情,對方知道你理解他的需求。再來是用對方聽得懂的話溝通,看評審比稿的人是誰,是長官或客戶就不要用太艱澀的設計術語。

可以問問看這個企劃案的企劃他”為什麼”想要做這樣的內容,他想要客戶接受到什麼?釐清背後的動機,讓自己的設計有脈絡可以思考和延展,相對的在提案的時候也有架構跟和陳述鋪陳。

這個時候,你的提案已經清楚要解決什麼問題、有目的、脈絡,接下來就是把你的設計內容如何能解決這些痛點,帶給受眾什麼好處,幫受眾完成什麼事情,用對方聽得懂的話做陳述囉~

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參加了兩年的總統盃黑客松的經驗是,他們都會請人來教怎麼做簡報,怎麼呈現你的作品,從歷年來的作品看出別人是怎麼改的...

當只有給你三分鐘,五分鐘,七分鐘來說明你的作品與來龍去脈,是非常困難的一件事。特別是大官來一一聽你的東西一輪,每個三分鐘,幾小時就去了。

所以你有得到啟發嗎?
1.口才與文案溝通技巧與能力是重要的,但當你沒法講的漂漂亮亮時,當公司沒多少時間聽你慢慢講時,你如何用你不擅長的提案表達能力擠出最美好的一分鐘,讓他漂亮?

2.要抓住公司怎麼決定一個設計的好壞喜好,你可以去一一問問那些主管給些意見,等你抓到他們想聽想看的是什麼重點,做出能讓他們直接舉牌為切入點。就像博士班投稿,只為了讓一個期刊主編舉牌就可以了。

3.不擅長台上直接表達,那,就事先先設計出來一一跑去問公司主管們給些意見,慢慢討論,等於是做了"市場調查",等於是先會前會排除萬難。真是到台上就用比的了。要善用你的亮點來掩飾你的暗點。

4.一句話的力量。比稿文化,就比稿啊,好的作品,不說話,人家也是一看就共鳴了。

https://dailyview.tw/popular/detail/4603

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反問你有虛心看提案通過同事的長處嗎?
有些能力並不需要特別去補習,放下心看成功者的模式,學習他應付老闆客戶的方法,這不只有助於提案能力也可以讓你設計走的長長久久。

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常常要跟人比稿的。反向思考也是個辦法。先推測案子問題的弱點和需求點,再推測別組的人大概會怎樣提? 我有什麼切入點?他們會缺少什麼?先“知彼”,再知己,異軍突起也可能成功。

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我本身也是表達能力不那麼擅長的人~
但,當我完成設計稿件後,一定會有設計的理念和想法(把它寫下來),
照著最初衷的創意發想提案,是設計師最可以自由發揮的時刻喔!
可以去思考幾個層面
1.是否有清楚了解設計的方向和內容(訴求的重點是什麼?)
2.重點在於要對自己的作品有自信,而不是迎合喔。
當然,多問多看才能更了解自己的問題點在哪裡?(經驗的累積)
3.與企劃溝通的部分,就很需要人際關係和處理事情的應對能力了,因為不同的搭配組合,會創造出不一樣的作品火花,也就是彼此合作的概念。
4.不需太在意得到關注這件事,否則得失心會影響表現,必須說,設計也很吃天份的喔。

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可以觀察常被採用提案的同事是怎麼提案與表達的,認真觀察、虛心學習,慢慢的嘗試也用一樣的方式處理看看,久而久之老闆會發現你的改變與進步

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提案的關鍵不是擅長表達,而是事前的「佈局」!
我不是能言善道的人,過去一段時間被嚴苛的採購窗口磨練出來,最後用三個關鍵重點征服了採購窗口,讓每一次提案一帆風順,分享佈局的思考點:
1. 期待: 客戶想要什麼? 他們老闆給的目標要達成? 還是他們心中已經有想像的畫面正等著被實現? 這些線索都是在提案前的訪談需要探詢出來的,可以運用面談技巧連續三個why去深挖答案,或是5W2H (what、why、where、when、who、how、how much) 都可以協助自己找到線索,抓出重點。
2. 痛點: 客戶有什麼正面臨的問題、不好的經驗、或是遲遲無法被滿足的事情,就等你來協助他脫離困境,幫助他解決。
3. 疑惑: 這一點反而可以先問問自己,客戶為什麼要選擇你? 如果不選你會如何? 有沒有什麼訴求,讓對方無法拒絕你的提案? 例如,額外加值不加價、提供只有你獨有的服務、滿意保證、延長保固...等,不過這些都是「加分項」,你必須先搞定期待跟痛點,才有機會走到第三步排除疑惑。

提案是一門學問,更需要花時間練功。
剛好是我擅長的主題,先回答你關鍵的技巧,完整的學習可以參考『關鍵提案力』 https://hahow.in/cr/raytzeng

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