遇到沒辦法掌握專案進度的同事，該怎麼跟他溝通?

我可以理解你在公家機關工作的挑戰，這確實不容易。

以下提供一些行動方案，希望能幫助你加強平行溝通，並按時完成專案：

1. 建立聯繫：
試著與當事人同事拉近距離，尋找共同話題或興趣，以促進彼此的合作和溝通默契，建立一種互相支持的關係，這樣可以提高他對你的回應速度和合作意願。一開始可能不太容易，不過你可以先從觀察他的辦公桌，或是電腦桌布開始，尋找一些你能聊得下去的話題：公仔、盆栽、小孩、寵物、零食…等等。

2. 清晰的期望：
在專案開始前，與長官確定每個任務項目的期望和截止日期，這樣你就能準確地要求那位同事提供特定任務的進度。

3. 使用正式溝通管道：
避免只靠口頭交談，嘗試使用email或其他書面的溝通方式，這樣可以確保你的要求和問題被記錄下來，並為彼此提供跟進的證據。

4. 預先準備：
在與那位同事討論之前，先準備好相關資訊和問題。提供清楚明確的指示和要求，確保他明確了解你的需求。

5. 與長官討論：
如果你的努力無法帶來改變，就嘗試與長官進行較正式的討論，將你的困擾和問題，以理性客觀的方式呈現給長官，並且提供事實和數據，以支持你的觀點。可以的話，也提出你的行動方案，並具體列出他要支援的事項，現場徵求他的同意，可以的話要留下書面紀錄，即使只是備忘錄也可以。

6. 建立彈性的時間表：
在安排專案時，盡量留出一些緩衝時間。這樣可以應對意外情況和延遲，同時減少對那位同事的依賴。當你預留了一些額外時間，即使他進度延遲，你仍然可以按時完成專案。

7. 尋求支援：
如果以上方法無效，不要害怕尋求其他同事或相關部門的支援。探索其他合作的機會，以確保專案能夠順利進行。

面對這種同事，要保持冷靜和專業，以及理解他人的處境，展現同理心並尋找共同利益，有助於改善溝通和工作關係。

祝你順利解決問題，有效地平行溝通並按時完成專案！

Hi 您好！

感謝指定回答的機會。同時也建議您可以參考線上前輩的分享，激盪您更多想法。
拜讀完您的敘述與訴求後，容我提供一些建議如下
1.專案管理的腳色確實就像一個萬事通、萬事管。相信在您心中一定都有甘特圖之類的，驅使著您按部就班甚至超前才能安心的動力。
2.我的建議分享是
2.1 計畫並E-MAIL 公告同事們，並記得 CC 長官。
2.2 在時間斷點，問同事進度與需要甚麼幫忙，依照回饋出相對應回應或支援。
2.3 定期寄出進度，未收到回饋的部分，儘管呈現出 UNKOWN.
2.4 要有巨大決心與能力可以拉回被拖延進度，營造超能力。
3.適時把狀況告訴長官，責任不該只有您承擔。
4.不用過於在乎成果，旁人都能相安無事，您至少可以全身而退。

以上淺見供您參考，祝福您！

您好，
建議可以每週開會與專案團隊討論專案完成進度與align當週目標，並每次留下完整會議紀錄，開會完寄給專案團隊與附件給相關主管。
與這位同事的溝通方式，建議若詢問進度時，僅回答：「正在進行」，可以嘗試追問以下問題：
1. 了解完成的進度細節
2. 還有哪些是這週預定完成，但尚未完成的，並詢問是否哪裡有卡關（通常進度會慢，一定是有卡在哪裡，所以會拖延）
表達你是來協助解決問題的，一起推進專案進度，你們的目標是一致的，都希望把專案做好
若他還是依然故我，不願分享細節，又拖延進度，可以試著用：「我注意到你負責的部分有拖延的狀況，我很好奇是有遇到什麼困難嗎？我們可以一起想辦法解決」
（註：’我很好奇‘這樣的問句會是比較中性，不帶攻擊的話語，受話者比較不會進入防禦模式 (之前職場諮商和諮商師學到的技巧))
溝通確實是職場中非常重要的課題，可以試試看以上方式和這位同仁溝通
此外開會技巧也可以參考”請聽，哈佛管理學！”的podcast，最近有一系列單元在介紹如何高效開會，覺得很受用，推薦給您！

Hi，夥伴
在公家機關服務如果遇到不能互相配合的隊友時，的確不是很好處理。
其實民營機構何嘗不是如此?團隊專案在執行上大家都不容易。
專案進度的掌控方式很多，而你所遇到的問題，在進度管理上，建議是每周固定時段召開專案進度會議，讓專案進度透明化的呈現在大家面前，私下的詢問進度，通常是不會有結果，採用具體有文字，有表格，有績效的方式去呈現專案現階段成果，如此責任才能明確區分出來，而專案控管者的壓力才能分散到各負責人員身上，不要覺得開會很浪費時間，有效的開會能讓問題具體化，讓問題呈現出來他所欠缺的支援(資源)是什麼，不然只是一群人，憑藉自己的想法，各自閉門造車，互相怨懟而以。
以大家的經歷而言，每個人都能當一面，但專案是團體戰，要發揮1+1大於2的能力出來，就需要有效協作控管，而協作就是要讓團隊成員們知道你所需要支援是什麼，而你又能提供什麼支援給團隊不是嗎?