匿名2020/4/22

未填公司未填職務未填年齡範圍

因為疫情在家上班,有什麼方式能得到比較正確的工作時數?

敝公司因為疫情實施在家上班,但員工的工作時間可能會變得不連續(例如上午上班三小時,中間四小時處理家務,然後再工作五小時)。在打卡時就算每個時間點都打卡,最後系統輸出的工作時數還是以第一次與最後一次來計算。請教各位前輩有什麼方式能得到比較正確的工作時數?謝謝

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當啟動在家工作時,員工實務上即可能產生工作不連續狀況,以第一筆&最後一筆時間來記錄則易產生所記錄之工時超出的狀況。以勞動部頒布之「勞工在事業場所外工作時間指導原則」,適用第二類之「電傳勞動工作者」規範內容,提及在家工作者工作時間之分配,應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。又此類工作者自主性高,較易自由調配工作時間及休息時間,有關實際出勤情形及確切休息時間,應由勞工自我記載(如工作日誌等),並透過電子設備(如線上登錄系統等)記錄後電傳雇主記載。
綜上,建議由員工直接記錄工時,經主管確認後將該工時記錄提供予HR留存。
PS.可參考104人資法寶專家觀點文章「在家工作時員工出勤記錄備置方式實務分享」
https://hrlaw.104.com.tw/writing/651?keyword=%E5%9C%A8%E5%AE%B6%E5%B7%A5%E4%BD%9C
https://hrlaw.104.com.tw/writing/651?keyword=%E5%9C%A8%E5%AE%B6%E5%B7%A5%E4%BD%9C

使用線上打卡工具,可以規範固定時間需進行打卡記錄,一來以此間接提醒約束員工,二來人資單位可保留記錄,是可以參考的方式唷!:)
希望有幫助到您,有其它人資問題,歡迎您來電(02-29126104#6100)或來函(pro.service@104.com.tw)與我們聯繫,會有人資經驗豐富的專人協助您。

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