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未填公司未填職務26-30歲

助理性質的工作能有什麼好的經歷可以寫上履歷?

各位前輩好,先謝謝您們的耐心回答與時間。

我目前工作是專案助理,滿一年了,但是工作內容都是系統打單,每週例行主持會議,幫大PM追蹤專案進度,行政事務之類的內容,覺得沒有成長了,所以預計想要在領完年終後換一份新的工作,非助理性質的。

可是目前的工作內容太行政,都是打單,請問這樣的工作經歷放在履歷上是不是很沒有亮點....但是有預計要考多益

想請問各位前輩們,
1. 才1年,我應該要換工作嗎? 也有考慮換到製藥或生科領域
2. 行政打單的工作需要放到工作經歷上嗎,是不是沒有幫助?
3. 若是考到多益600-700分,對於找工作有幫助嗎?
4. 除了多益,我還可以去學什麼技能,對於找工作有幫助

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回答 8

你好,首先非常感謝你願意分享你的現況與想法,以下針對你的問題逐一回答,並希望能給你一些方向與建議。

1. 才1年,我應該要換工作嗎?也有考慮換到製藥或生科領域
如果你覺得目前的工作內容已經無法帶來成長,且你對製藥或生科領域有興趣,那麼規劃轉職是可以考慮的。不過,建議你在換工作前先做好以下幾點:

- 明確目標:確認製藥或生科領域的哪些職位是你感興趣的,例如品保、品管、專案管理,還是行銷相關。了解這些職位的需求,並評估自己的能力與經驗是否符合。

- 累積相關經驗:雖然你目前的工作是專案助理,但其實這份工作已經讓你接觸到專案管理的流程,例如會議主持、進度追蹤等,這些經驗可以轉化為對新領域的加分項目。

- 穩定性考量:一般來說,工作一年後轉職是可以接受的,但若能在履歷上展現你在這一年內的具體成就或學習,會讓你的轉職理由更加說服人。

2. 行政打單的工作需要放到工作經歷上嗎,是不是沒有幫助?
行政打單的工作雖然看起來較為基礎,但它仍然可以在履歷中呈現出價值,關鍵在於如何表述。建議你可以這樣做:

- 強調成果與能力:例如,你可以寫「協助專案進行,準確處理每日100筆訂單,確保專案進度順暢」,或「主持每週專案會議,提升團隊溝通效率」。

- 突顯專案經驗:雖然打單是日常行政工作,但你主持會議、追蹤進度的經驗屬於專案管理的一部分,這是可以強調的亮點。

- 減少細節,聚焦重點:在履歷中不需要把打單的細節寫得太多,而是要把工作中涉及的溝通、協調、效率提升等能力展現出來。

3. 若是考到多益600-700分,對於找工作有幫助嗎?
多益600-700分屬於中等水平,對於一些基礎職位來說是有幫助的,特別是在需要英文能力的行業(例如製藥、生科領域)。但如果你想在競爭中脫穎而出,建議目標設定在750分以上,這樣會更具說服力。

此外,除了考多益,還可以嘗試在履歷中展現你實際使用英文的能力,例如撰寫英文信件、閱讀英文資料或參與國際專案,這比單純的分數更有說服力。

4. 除了多益,我還可以去學什麼技能,對於找工作有幫助?
根據你的興趣與目標,以下幾個技能可能對你有幫助:

- 資料分析與工具操作:學習 Excel 進階功能(如樞紐分析表、VBA)或數據分析工具(如 Power BI、Tableau),這些技能對專案管理或製藥、生科領域的數據處理非常有幫助。

- 專案管理相關證照:考取 PMP(專案管理師)或敏捷開發相關證照(如 Scrum Master),可以讓你的專案經驗更加專業化。

- 基礎科學或行業知識:如果你想進入製藥或生科領域,可以考慮學習基礎的 GMP(良好製造規範)或醫療器材相關知識,這些會讓你在轉換領域時更有優勢。

- 語言或簡報能力:除了英文,學習如何用簡報工具(如 PowerPoint 或 Canva)清晰呈現專案進度或成果,對於任何職位都很有幫助。

- 程式設計基礎:即便不是工程師,學習 Python 或 SQL 的基礎知識可以提升你的數據處理能力,這在製藥、生科或其他行業中越來越重要。

總結
你目前的工作經驗其實並不如你想像中那麼平凡或無用,關鍵在於如何將它重新包裝,強調你在專案管理、溝通協調與效率提升上的能力。同時,利用這段時間考取相關證照或學習新技能,為未來的轉職做好準備。至於是否要現在換工作,建議你在領完年終後,確保自己對新領域有基本了解並準備好再行動。

以上的回應內容是我運用生成式AI獲取資訊並協助撰寫的,最後結合了我的個人經驗和見解進行了調整。

您好,

先說結論,如果跟現在的團隊相處還可以,公司生意不錯,我會建議留下來爭取轉職成專案經理,而不要到處換,換了又要重新適應、學習,不見得會比較快。

1. 每週例行主持會議,幫大PM追蹤專案進度,行政事務之類的內容,覺得沒有成長了,我應該要換工作嗎?
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我們先把自己的心態從助理轉成專案經理,您已經在 圈圈裡,抬腳就可以走到這個職務上,只有一步之遙,可以直接走。

● 每週例行主持會議
這就是專案經理的本質,哪些事情需要追、追誰、下一步是什麼? 這些東西都攤開在眼前了,如果聽不懂技術問題,您也知道要找誰,相關單位都在會議室裡,一句話問隔壁學長姐,我很想學 現在專案的東西,可以私底下請教您嗎? 現在討論好熱烈,請問是在吵什麼,可以教我一下嗎?

● 行政事務打單
一樣的邏輯,我猜打單 無非是採購單、BOM EC、文件承認。
現在這一單是從會議記錄裡面的哪一個變更項目來的?為什麼改? 專案下一個milestone是什麼時候? 改了會影響哪些料件?
如果只是無意識的做這些事情,人家叫你做就做,當然價值很低。
如果有意識的在把握學習的機會,採購單就是把握整個採購流程,什麼東西多少錢、改什麼是漲價或降價、怎麼跟廠商談判pull in schedule。BOM EC就是把握整個工程進度,一顆料要搜集多少測試報告可以發EC導入?舊料怎麼處理?新料什麼時候抵達?

2. 行政流程的工作需要放到工作經歷上嗎,是不是沒有幫助?
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如同上面說的,行政流程 可大可小。
好的助理 可以掌握半個專案,整個專案執行都在助理手上,應該期許自己成為這樣的助理,幫自己鋪路往PM走。

3. 若是考到多益600-700分,對於找工作有幫助嗎?
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有,找工作有幫助,薪水也差很多。
如果現在的英文不能用,很多會議、處理文件、信件 都矇矇懂懂,其實是英文能力限制專業學習能力,那應該優先處理英文,把學英文當成自己的投資。

最後,在職涯發展上,掌握權在自己手上,主管不會讀心,不懂您覺得 成長有限 想要離開,其實您想學更多、挑戰更高的薪水,所以一定要「開口」跟主管討論,如果平常跟 大PM 合作比較多,也應該要談談,大PM可以直接指派更多任務給您。

(以下舉例)
老闆,不知道有沒有時間可以跟您聊聊我接下來的工作安排跟發展?
我在公司一年左右,目前也做得不錯,感謝老闆跟 大PM的指導跟栽培,不知道老闆對於我的工作成果還有工作績效有沒有一些意見與建議?
我其實想要多做一些__,往__發展,請問有沒有類似這樣的機會?老闆覺得有沒有適合的機會可以給我?

公司通常每年都有年度績效考核,績效考核一年一次的討論,就是要講這些話的時候。

以上,提供您參考,祝您好運!

1. 問題大意
提問者擔任專案助理一年,主要負責行政與專案追蹤事務,想在領年終後轉職非助理工作,並希望瞭解現有經歷是否能在履歷中凸顯亮點,以及提升競爭力的方法。
2. 工作轉換的時機
1年經歷已足夠累積基礎能力,若覺得無法再學到新技能,轉職是合理選擇。
3. 行政工作價值
行政打單的經歷可強調組織力、細心與責任感,但需善於包裝具體成果與效率提升。
4. 會議主持與追蹤進度
強調主持會議、協調溝通與追蹤專案成果,這些是團隊合作與專案管理的亮點。
5. 多益的影響
多益600-700分是入門門檻,若能達到750分以上,對找工作競爭力會更顯著。
6. 進修技能方向
學習數據分析(如Excel進階、Power BI)、專案管理(如PMP基礎課程),有助於提升實用性。
7. 製藥或生科領域適性
若有興趣,建議先了解產業需求,並學習相關專業知識,如GMP基礎、品質管理等。
8. 非助理性質職位
可考慮專案管理、營運支援或數據分析類的職位,與現有經歷較具關聯性。
9. 履歷包裝技巧
著重工作成果,例如簡化流程、提升效率或具體專案貢獻,避免僅描述日常事務。
10. 技能補強建議
考慮學習語言以外的專業技能,如SQL資料庫、商業簡報技巧等,增加轉職籌碼。
11. 人脈與資訊
積極參加產業相關活動或社群,尋求更多職場機會與建議,拓展人脈網絡。有什麼好的經歷可以寫上履歷,行政打單可強調組織力、細心,主持會議、協調溝通這是團隊合作,製藥或生科領域若有興趣,先了解產業需求,並學習相關專業知識。
12. 祝福你
祝你順利找到理想工作,開啟全新職涯階段!

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