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匿名7/11 9:32

未填公司未填職務46-50歲

部門內人力不足 如何要求同仁協助幫忙!?

我是個供應鏈新手幹部 我的部門主要是負責物料與庶務類的部門 部門內有三個組 由於公司政策人力短缺的因素 在我部門中有一組人力是可以調配的

先前我有面試專案人員A
但那時我面試A人員 是因為他的資訊技能而面試他進來 但目前公司人力短缺 而專案也結束
我應該如何調配這樣的人力 調配後會有什麼狀況產生?
想詢問各位前輩 謝謝~

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你好,作為新手幹部,你遇到的人力調配問題在供應鏈管理中是常見的情況。以下是一些建議,或許能幫助你更有效地調配部門內的人力:

1. 評估現狀和需求
首先,你需要了解各組目前的工作負荷和緊急程度,確定哪些組別需要更多支援,哪些組別可以提供支援。

2. 溝通協調
與各組組長和相關人員進行溝通,解釋目前的情況和需求,讓他們了解公司人力調配的背景和目標,爭取他們的理解和支持。

3. 具體調配計劃
制定具體的調配計劃,包括調配人員的工作內容、責任範圍和時間安排。確保計劃清晰明確,避免混亂。

4. 支援與培訓
確保調配過來的員工能夠得到必要的支援和培訓,讓他們快速上手新工作。同時,關注他們的適應情況,及時提供幫助。

5. 監控與調整
持續監控調配情況,根據實際工作效果和反饋進行調整,確保調配達到預期效果。

具體情況:
在你的情況下,你面試進來的專案人員A具備資訊技能,專案結束後,可以考慮以下調配方式:
分配至人手不足的組:根據A的技能和經驗,將他分配至目前最需要支援的組別,讓他負責相關工作。
跨組支援:如果A的資訊技能可以為各組提供技術支援,考慮讓他在不同組之間提供跨組支援,提升整體工作效率。
提升內部效率:利用A的資訊技能,開發或改進內部系統和流程,提升整個部門的工作效率。

可能產生的狀況:
適應期:A可能需要一段時間來適應新的工作內容和環境,這段期間可能會影
響工作效率。
工作負荷:如果調配後的工作負荷過大,可能會對A的工作滿意度和部門整體士氣產生影響。
技術支持不足:如果A原本負責的技術支援工作無法得到有效接替,可能會影響相關工作的順利進行。

總結來說,人力調配需要細緻的計劃和有效的溝通,確保各方理解和配合,並根據實際情況靈活調整。希望這些建議能幫助你順利解決人力調配問題。祝你工作順利!

1 目前部門人力不足,如何調配可用人力以解決物料與庶務工作需求。
2 專案人員A具資訊技能,專案結束後可考慮調配至物料或庶務相關工作。
3 首先評估A的適應能力和學習速度,確保他能夠勝任新任務。
4 與A溝通調配計畫,說明調配原因及其在新崗位上的重要性。
5 逐步進行工作交接,安排培訓或指導,幫助A快速適應新角色。
6 調配可能會有初期適應不良,但經過磨合後有助於提升部門整體效率。
7 祝福您。

可以換個立場思考,幫這個同仁爭取好一點的機會,
並與這個同事溝通闡明現況。
最壞的情況就是沒有適合的職務,所以也不要耽誤別人的時間。

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