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匿名2/4 8:43

未填公司未填職務26-30歲

薪資所得受領人免稅額申報表

目前公司推行無紙化,將免稅額申報表轉為線上供需要撫養眷屬的新進員工確認填寫
但不需要撫養眷屬的員工就無需線上填問卷,然後預設照表扣繳,但相關稅法問題以及公司運行方式都放在公共網頁說明,這樣的做法可行嗎?

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目前稅法並未強制規定免稅額申報必須採用紙本或線上方式。只要公司能確保員工已確實知悉相關規定,並提供適當管道供員工申報,皆符合法規要求。

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1 你的問題大意是:公司推行無紙化,免稅額申報表改為線上填寫,僅需撫養眷屬者填寫,未填寫者預設照表扣繳,並將相關說明放在公共網頁,這樣是否可行?
2 這種做法在行政管理上是可行的,但前提是必須符合《所得稅法》與《扣繳稅款繳納辦法》的規範。
3 免稅額申報是員工的權利,公司不得強制要求員工必須填寫,未填者預設照表扣繳並無違法問題。
4 但公司應確保員工清楚知悉這項政策,否則可能因資訊不透明,導致員工權益受損或產生爭議。
5 公布於公共網頁雖有說明作用,但公司仍應主動通知新進員工,以確保資訊確實傳達。
6 若員工未填寫但有撫養眷屬,因預設扣繳導致稅額較高,可能需要透過年度報稅退稅,這點應明確告知。
7 建議公司在員工報到時提供簡要說明,確保所有新進員工理解申報流程與自身權益。
8 若採線上填寫,應確保系統安全、資料完整,避免因系統問題影響員工的稅務申報。
9 公司可考慮提供簡單的指引文件或FAQ,讓員工能快速理解填報規則,避免誤解或遺漏填寫。
10 若未填寫者皆預設照表扣繳,應符合《稅捐稽徵法》的正當性,避免未來遭受員工或主管機關質疑。
11 整體而言,這樣的做法具可行性,但關鍵在於資訊透明度與員工權益保障,否則可能引發不必要的勞資糾紛。薪資所得受領人免稅額申報表,做法具可行性,但需將個資保護納入考量。
12 祝福你。

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