好想進這家公司,要如何請人內部推薦?做到這4點讓人「願意」幫你背書

理論上開口需要幫忙內部推薦的時候,應該已經有明確的申請職位,而不是「你們公司有沒有適合我的職位?有的話再來考慮要不要申請貴公司。」想請人幫你內推職缺,你和推薦人不需要很有交情,但誠意要做足,本文提供4個注意事項,比較有可能讓人有動機幫忙推薦、貴人幫起來~

文/一起當台勞

這裡假設推薦人跟被推薦人不是熟識,比較符合大部分的情況。

首先,介紹你是誰

這真的是基本到不能再基本了,我不需要知道你的祖宗十八代,但請至少告知名字,目前就職就學狀態等等。如果有一些些關係聯繫(例如是同校校友)可以稍微提到。

我遇過臉書用化名傳訊息找我幫忙推薦,劈頭就問可以幫忙內推嗎?我當然是直接拒絕了,因為我完全不認識你,何談推薦你呢?

第二,說明跟推薦人是如何認識的

如果只有一面之緣,或是很久以前接觸過,請不要假設推薦人記得自己,因為多數時候真的不會記得。請提醒對方彼此怎麼認識的,如果完全不認識,也可以簡單說明怎麼找到推薦人的聯絡方式(朋友介紹、網路搜尋搜到之類)。

第三,簡短說明欲申請的職位跟為什麼能勝任這個位子

理論上開口需要幫忙內部推薦的時候,應該已經有明確的申請職位,而不是「問問看有沒有內部推薦的機會,有的話再來考慮要不要申請貴公司。」如果只是問問看,通常會被我歸類在浪費我時間這一塊而拒絕。這點很基本,但還是有人會忽略,甚至問出「你們公司有沒有適合我的職位?」這樣的問題差點讓我以為我轉行當獵頭。

請託內推的時候,請簡單介紹自己欲申請的職位,或是附上職位的連結,讓推薦人參考。但一開始不需要長篇大論解釋為什麼要申請,對推薦人來說你夠不夠格讓他推薦通常比你為什麼想要申請還重要,所以我傾向了解申請人背景多於動機。

第四,不要給推薦人壓力

有些人會在一開始就附上履歷跟動機信給推薦人參考,但這種有點強迫推銷的方式會讓有些推薦人有點壓力。我認為比較好的作法是給推薦人選項,例如以「我願意附上履歷和動機信,您可以再決定是否願意幫我內推」就相對有彈性。

也請記得沒有人有義務幫你內推,在訊息/信件尾端可以讓對方知道無論有沒有幫上忙,自己都同等感謝。台灣人有時過度客氣,即使不是自己的責任如果沒有幫上忙還會愧疚,所以不要給推薦人壓力我覺得還滿重要的,更不要假設內推了就會得到面試機會,落空還施壓在推薦人身上。

請陌生的人幫忙內推,最大的原則就是禮貌跟製造方便給推薦人,提高被推薦的機率,更積極的做法可以是查好負責的HR給推薦人,或是把要轉給HR的信都擬好給推薦人,但以上四點都有達到我覺得就已經算是合格的請求了。也請注意每一個公司的內推機制不太一樣,如果自己能打聽好遊戲規則,做越多準備,減少推薦人的負擔,相信能大大提高推薦人幫忙的意願。

(原文標題:如何請人幫忙內部推薦?


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